Практика применения СЭДО в 2025 году, перспективы развития в 2026 году

В текущем 2026 году стоит цель перевести процессы по ВНиМ в ЕЦП.

Ближайшие переносы запланированы на май – по рождению ребенка, затем по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Помимо пособий по ВНиМ, в СЭДО с марта добавляется два новых типа сообщения (611 и 612): Решение о несоответствии сведений об ОВЭД страхователя по результатам камеральной или выездной проверки.

При этом глобальных доработок в части СЭДО не планируется из-за перехода на ЕЦП.

Ответы на часто задаваемые вопросы по СЭДО:

«Почему не приходят входящие сообщения (100/105/110/111/321 и д.р.)?»

Здесь может быть несколько причин – одной из них может быть технический сбой со стороны фонда, что как правило кратковременно, т.к. если произойдет глобальный сбой, влияющий на работу, фонд публикует об этом официальную информацию.

Ошибка «Проблема с расшифровкой подписи»

Рекомендуется проверить срок действия и владельца ЭЦП, а также соответствие реквизитов страхователя в запросе и в МЧД (чаще всего проблема в КПП). При проблемах с МЧД, как правило, ошибка в доверенности «не заполнены обязательные поля», например, рег. номер владельца.

Ошибка «доверенность уже существует»

Не нужно направлять ее заново, достаточно запросить статус для того, чтобы убедиться, что доверенность зарегистрирована.

Ошибка «Сообщение с указанным УИД не найдено»

Стоит проверить верный ли УИД указан или может быть действительно сообщения нет в периоды технических сбоев.

Почему не приходят 124 сообщения о нарушении срока ответа, если ответ был отправлен вовремя?

Это может быть кратковременный сбой, вследствие чего фонд не смог получить или обработать запрос, если сбой был в течение дня, то необходимо отправить его повторно позже.

 По вопросам настройки сертификата для ЭЛН и СЭДО – актуальное руководство пользователя по установке и сами сертификаты размещены на официальном сайте СФР в отдельном разделе ЭЛН и СЭДО, а также Сертификаты.

В части методологических вопросов:

Обязательно ли использование СЭДО?

Да, при взаимодействии с фондами СЭДО обязательно, это прописано в нормативно – правовых актах.

Есть ли информационная площадка, где публикуются проекты законодательства для их отслеживания?

Да, есть официальный сайт https://regulation.gov.ru/?&926.

Может ли страхователь в ответе на запрос вручную изменить сумму заработка за расчетный период 2025 года, если вся сумма заработка будет по одному страхователю?

До поступления сведений по заработной плате фондом за весь 2025 год – страхователь может самостоятельно проставить имеющуюся сумму заработка для расчета пособия.

Форму 182н отменили. Вновь принятой сотруднице для замены лет в расчетном периоде нужно подтвердить период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, какие документы ей предоставить?

Можно предъявить справку в произвольной форме от предыдущего страхователя.

Если сотрудник периодически в течение года болеет и при первом больничном была произведена замена лет, зачем постоянно отправлять на замену лет в течение года?

Замена лет предусмотрена по заявлению застрахованного лица, представляемого страхователем. Решение о необходимости замены лет по каждому страховому случаю принимает само застрахованное лицо.

Организация ответила на запрос СФР, произвела замену лет и указало всю информацию, зачем СФР закрывает процесс и по новой инициирует запрос, но уже с данными, которые отправила организация?

В этом случае СФР пересобирает актуальную информацию, содержащуюся в информационных системах фонда, уже с учетом тех сведений, представленных страхователем и запрос не является отдельным – он актуализируется с учетом обновленной страхователем информацией.

Выплата пособия совместителю, если стаж менее 2 лет?

Продолжительность стажа имеет значение только при определении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей в двух предшествующих годах у них же или у одного из них работал менее 2 лет, то пособие будет выплачиваться только по одному страхователю с учетом всего заработка, полученного в расчетном периоде.

Оплачивается ли больничный внешнему совместителю, если предыдущие два года он работал с перерывами (увольнялся и принимался вновь)?

Да, оплачивается. Нет условий по непрерывной работе.

Где брать данные о стаже вновь принятого сотрудника?

Из трудовой книжки, из сведений о трудовой деятельности, сформированных работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ и иных документов и сведений, подтверждающих период работы, включаемые в страховой стаж.

Какие действия необходимо предпринять страхователю в случае изменения реквизитов для зачисления застрахованного лица, получающего ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Необходимо направить новые сведения застрахованного лица (сообщение с типом 86) и дополнительно 101 сообщение с уточненными реквизитами.

С какого момента отсчитывается 3 рабочих дня для ответа на запрос?

Согласно 255-ФЗ, сведения для назначения выплаты пособий по ВНиМ предоставляются страхователем не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН.