Расчет страховых взносов с выплат в пользу руководителя с 2026 г.

Если сумма начисленных выплат и иных вознаграждений руководителю за месяц меньше установленного федерального МРОТ (в 2026 году – 27093 руб.), страховые взносы подлежат исчислению исходя именно из величины МРОТ. При этом районные коэффициенты и надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях при определении минимальной базы не учитываются. Таким образом, минимальный ежемесячный размер страховых взносов с заработной платы руководителя в 2026 году составляет 8127,90 руб. (27093 * 30%).

Страховые взносы за руководителей начисляются ежемесячно исходя из минимальной базы независимо от следующих обстоятельств:

• заключен ли с руководителем трудовой договор;

• сколько дней в месяце он фактически отработал, находился ли в отпуске без сохранения заработной платы;

• работает ли руководитель одновременно в других организациях по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера;

• осуществляет ли организация фактическую хозяйственную деятельность.

Для автоматического расчета отражение таких страховых взносов в программах 1С напрямую зависит от того, каким образом оформлены правовые отношения между директором и фирмой — оформлен трудовой договор или нет. Ниже приведем небольшую таблицу-подсказку. Порядок действий начиная с релиза программы 1С ЗУП 3.1.37 

С директором оформлен трудовой договор

1. В карточке должности (раздел «Кадры» → Должности) для директора установить флажок «Должность единоличного руководителя коммерческой организации»:

2. В карточке организации в настройках учетной политики по страховым взносам установить флажок «Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ» (раздел «Настройка» → реквизиты организации, далее перейти на закладку «Учетная политика и другие настройки» → гиперссылка «Учетная политика» → закладка «Страховые взносы»).

3. Начисление страховых взносов при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Несмотря на начисление по неполной ставке, взносы исчислены с полной суммы МРОТ:

С директором НЕ оформлен трудовой договор.

1. Заполнить карточку физического лица — директора в одноименном справочнике «Физические лица» (раздел «Зарплата» или «Кадры» → Физические лица).

Обязательны для заполнения личные данные, так как они будут использоваться для заполнения регламентированной отчетности.

2. Для начисления страховых взносов необходимо ввести документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» (раздел «Налоги и взносы»).

В документе заполнить вручную:

• месяц периода расчета;

• дата документа;

• установить переключатель «Отсутствует»;

• указать физическое лицо — осуществляющее полномочия руководителя;

• указать количество календарных дней осуществления полномочий;

• сумма облагаемой базы рассчитается автоматически в зависимости от количества календарных дней осуществления полномочий;

• расчет суммы взносов производится в этом же документе по кнопке «Рассчитать».

Никаких дополнительных документов проводить не нужно.

Отражение сумм в отчетах.

В стандартных отчетах 1С для проверки исчисленных сумм базы, страховых взносов раздела «Налоги и взносы» такие суммы, зарегистрированные документами «Начисление зарплаты и взносов» или «Регистрация облагаемой базы руководителя», выделяются отдельной строкой «Дополнительная облагаемая база руководителя»:

Также исчисленные суммы отражаются и в регламентированных отчетах — Расчете по страховым взносам и Персонифицированных сведениях:

Обращаем внимание, что показатели сумм выплат в пользу руководителей должны совпадать по обоим отчетам.