В программе 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.151
1С: БП редакция 3.0.151
Затраты на приобретение объектов, не превышающие 100 тыс. руб., признаются материальными и относятся на расходы в момент (ст. 254 НК РФ) использования в производстве (работ, услуг) или ввода в эксплуатацию спецодежды, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и др.
Порядок признания в расходах стоимости несущественных активов различен:
БУ — в момент приобретения;
НУ — в момент расхода (ввода в эксплуатацию).
В 1С для учета таких активов предусмотрен счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы». Рассмотрим на примере.
Для начала вводим документ «Поступление товаров»
Создаем номенклатуру
Счет учета при этом соответствует счету, куда включалась бы амортизация или списывалась стоимость несущественных активов – Дт 90.02, 90.07 (44), 90.08 (26), 91.02
Проверим по ОСВ счета 10.21 с расшифровкой по субсчетам
Не забываем проверять галку «отразить вычет НДС в книге покупок датой получения», для создания счета фактуры в документе поступления в подвале документа введите номер и дату и нажмите зарегистрировать, или переставьте ползунок УПД.
Теперь передадим оборудование сотруднику, для этого создадим документ «Расход материалов», в этом случае он рекомендован, так как из него можно сформировать Акт на списание материалов
Заполняем документ, выбранный способ учета по сотруднику «расход и остатки» позволит вести забалансовый учет МЦ.04 выданного малоценного объекта
Во вкладке комиссия добавляем соответствующих работников
И смотрим какие проводки формирует документ
При работе со спецодеждой рекомендуется использовать документ «передача материалов в эксплуатацию»
Заполняем документ создавая нужные нам элементы, способ отражения расходов при этом указывается как счет для признания стоимости несущественного актива в затратах НУ (в БУ расходы уже учтены при поступлении)
В карточке номенклатуры указываем вид и срок полезного использования
Проверить передачу в эксплуатацию можно с помощью отчета ОСВ по счету 10.21 в разделе Отчеты
И ОСВ счета МЦ.02 для контроля спецодежды в эксплуатации
А также для контроля за сроками использования несущественных активов, для которых указан порядок использования «в течение фиксированного срока» сформируем отчет «Материалы, выданные сотрудникам»