Учет запасных частей к транспортным средствам

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0.96

1С: БГУ редакция 2.0.96

Запасные части к транспортным средствам (аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.) при приобретении учитываются на счетах 105.26 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения» и 105.36 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения» на основании первичных учетных документов, оформленных поставщиками.

Учет выданных запасных частей к транспортным средствам ведется на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

Поступление запасных частей отражается на забалансовом счете 09 в момент их списания со счета 105.00 в целях ремонта транспортных средств. Дальнейший учет запасных частей на забалансовом счете 09 осуществляется в течение периода их использования в составе транспортного средства.

При ведении учета запасных частей к транспорту могут осуществляться следующие виды движений:

• поступление запасных частей за плату

• выдача запасных частей со склада для проведения ремонта

• внутреннее перемещение между ЦМО

• списание изношенных запасных частей

Покупка запасных частей к транспорту оформляется документом «Поступление МЗ» в обычном порядке. Вид поступления для документа выбирается «Поступление от поставщика». В шапке документа указывается наименование контрагента-поставщика, реквизиты договора поставки, ЦМО-получатель ценностей в учреждении. Табличная часть заполняется по кнопке «Подбор», если ранее этот материал уже приобретался учреждением. Если объект материальных ценностей новый, то добавить по кнопке «Добавить», предварительно добавив в справочник «Номенклатура».

Закладка «Денежное обязательство»:

На закладке «Бухгалтерская операция» выбрать типовую операцию - «Поступление по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам», отметить флажок о принятии денежного обязательства, указать раздел лицевого счета.

Результат проведения документа:

Выдача материальных ценностей для проведения ремонта. Оформляется документом «Акт списания материалов». Шапка документа и закладка «Материалы» заполняются в обычном режиме. В табличную часть используемые материалы подбираются по кнопке «Подбор».

Заполнить состав комиссии по движению ТМЦ:

Чтобы при выбытии материалов была сформирована бухгалтерская запись по забалансовому счету 09, необходимо на закладке «Бухгалтерская операция» указать типовую операцию «Списание выданных со склада запчастей к транспорту (109, 401.20 — 105)». Счет и аналитика списания задаются в соответствии с типом учреждения (казенное, бюджетное, автономное) и отнесению расходов в учетной политике (прямые, накладные, общехозяйственные). В реквизитах забалансовой проводки следует указать основное средство — автомобиль, к которому относятся списываемые запасные части, и материально-ответственное лицо.

Результат проведения документа:

На забалансовом счете 09 возможно провести внутреннее перемещение между ЦМО, например, на временное отсутствие основного сотрудника. Для этого нужно воспользоваться документом «Требование-накладная ( материальные запасы)».

В шапке документа указываются ЦМО и места хранения отправителя и получателя. На закладке «Учет» выбираются Счет учета, на котором будет происходить перемещение, типовая операция - «Перемещение между МОЛ и счетами (105.00, 113.00, забаланс)».

Перемещаемые материалы подбираются на закладке «Материалы» по команде «Подбор».

Результат проведения документа.

Списание запасных частей к транспорту. Оформляется документом «Акт списания материалов». При создании документа следует сразу установить отбор по счету 09.

Далее в шапке заполнить место хранения и КФО. Табличную часть заполнить по команде «Подобрать».

На закладке «Комиссия» выбрать постоянно действующую комиссию.

На закладке «Бухгалтерская операция» выбрать типовую операцию «Списание материалов (забаланс)».

Результат проведения документа:

При списании запасных частей к транспорту допускается их выбытие без восстановления на балансовый учет.