Кадровый резерв

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1.30

1С: ЗУП КОРП редакция 3.1.30

Создание резерва кадров может преследовать различные цели, в том числе обеспечение потребностей компании квалифицированными сотрудниками, повышение мотивации сотрудников, снижение текучести наиболее ценных кадров.

В программе поддерживается формирование кадрового резерва из сотрудников организации и других физических лиц. Функционал, кадрового резервирования включает в себя следующие возможности:

• описание требований к резервистам;

• создание позиций резерва как для конкретных позиций штатного расписания, так и без привязки к позиции;

• включение сотрудников и кандидатов на работу в резерв, в том числе по результатам аттестации;

• поэтапный отбор в кадровый резерв: заявка на включение в резерв, кандидат (в резерв), резервист;

• исключение из резерва;

• формирование аналитической отчетности о состоянии кадрового резерва.

Рабочие места, для которых формируется кадровый резерв, перечисляются в справочнике «Кадровый резерв». Выбирается позиция штатного расписания или описывается так называемая группа позиций кадрового резерва, если привязка к позиции не требуется. В группе можно описать должности, на которые планируется подготавливать резервистов.

Активировать настройку использования кадрового резерва можно в разделе «Настройка» - Управление персоналом.

Установить флажок «Ведется кадровый резерв»

При необходимости можно включить дополнительные настройки — с утверждение по заявке руководителем структурного подразделения и применять несколько видов кадровых резервов на одну позицию штатного расписания.

Для хранения сведений, необходимых в учете кадрового резерва, программой предусмотрены специальные справочники:

• Позиции кадрового резерва;

• Статусы готовности резервистов;

• Ключевые должности.

1. Позиции кадрового резерва. Данный справочник содержит информацию о списках рабочих мест, по которым предоставлена возможность формировать кадровый резерв. Позиция резерва может быть привязана к позиции штатного расписания, или создана отдельно как группа кадрового резерва.

При создании новой позиции отмечается соответствующий переключатель.

В карточке позиции резерва задаются требования, имеется возможность оформления заявок на включение в резерв конкретных физических лиц, заполняется программа обучения.

Требования к позиции резерва:

• возраст — минимальный и максимальный пределы;

• уровень образования;

• специальность;

• вид стажа, его минимальный и максимальный пределы;

• краткое описание требований (что должен знать и уметь);

• выполняемые функции и требования к характеристикам персонала.

На закладке «Резервисты» отображается список физических лиц, зарезервированных на позицию. Кроме того, на закладке доступны команды: создать заявку на включение в другой кадровый резерв, включить или исключить из резерва, подобрать резервистов по требованиям, указанным в позиции.

На закладке «Программа обучения» заполняются мероприятия обучения и развития, которые могут относиться к позиции кадрового резерва.

2. Статусы готовности резервистов. Содержит единственный предопределенный элемент «Готов к назначению». Простой текстовый справочник, дополняется вручную пользователем в пользовательском режиме.

3. Ключевые должности. Данный справочник предназначен для хранения сведений о ключевых должностях организации и заполнения на основе данных этого справочника отчета «Ключевые позиции кадрового резерва». Справочник составляется в пользовательском режиме, подбор осуществляется из базового справочника «Должности».

Рассмотрим на схеме полный цикл документов кадрового резерва.

Заявка на включение в резерв оформляется с помощью одноименного документа «Заявка на включение в резерв», (раздел «Обучение и развитие» - группа «Кадровый резерв»).

В этом документе заполняются реквизиты:

• управленческая организация (поле «Подразделение»);

• физическое лицо, которое требуется включить в резерв (сотрудник или соискатель);

• позиция резерва;

• дата выдвижения;

• ФИО наставника и куратора;

• вид резерва

• краткое обоснование выдвижения кандидатуры.

Возможность выбрать вид резерва доступна при включенной настройке управления персоналом «Кадровый резерв на одну позицию разделяется по видам».

Выбрать физическое лицо в документ можно вручную или по заданным требованиям, которые указываются в документе по команде «Подобрать по требованиям».

После проведения документа физическое лицо приобретает статус «Кандидат (в резерв)».

Включение кандидата в резерв оформляется документом «Включение в кадровый резерв» (раздел «Обучение и развитие» - группа «Включения в резерв»).

При заполнении документа заполняются реквизиты:

• подразделение (из справочника «Организации»);

• вид резерва (при ведении учета кадрового резерва по видам);

• дата документа и дата рассмотрения кандидатуры.

Если используются Заявки на включение в резерв, документ может быть заполнен кандидатами по этим заявкам при помощи команды «Заполнить кандидатами». Кандидаты при этом могут быть приняты в резерв или отклонены (команды «Включить» или «Отклонить»). В табличной части заполняется соответствующая команда («Включить в кадровый резерв» или «Отклонить» соответственно). Имеется возможность заполнить статус готовности кандидата — в табличной части выбирается из справочника «Статусы готовности резервистов». По умолчанию в справочнике содержится один предопределенный элемент, но также его возможно дополнить в пользовательском режиме.

При проведении документа принятым кандидатам присваивается статус «Включен в резерв».

Изменить статус кандидата возможно отдельным документом под названием «Изменение статуса готовности резервистов» (раздел «Обучение и развитие» - группа «Кадровый резерв»).

Документ содержит мало реквизитов. Требуется заполнить дату изменения сведений, подразделение из справочника организаций, позиция резерва заполняется в табличную часть при помощи команды «Подбор». Новый статус указывается в соответствующем поле документа, а прежний не подлежит редактированию.

Исключение кандидата из кадрового резерва регистрируется документом «Исключение из резерва» (раздел «Обучение и развитие» - группа «Кадровый резерв»).

В документе заполняется подразделение (из справочника «Организации»), ФИО сотрудника, находящегося в резерве, дата документа и дата исключения. Табличная часть заполнится автоматически. Для лица, находящегося в резерве, предлагается «Оставить» или «Исключить» из кадрового резерва по командам в документе.

Для анализа состояния кадрового резерва предназначены отчеты «Ключевые позиции кадрового резерва», «Позиции кадрового резерва» и др. (раздел «Обучение и развитие» - отчеты по обучению и развитию — группа «Кадровый резерв»).

Отчет «Анализ кадрового резерва» формируется на определенный период, отражает количественные изменения в кадровом резерве, выводятся значения на начало заданного периода, обороты (включено и исключено) и остатки на конец периода.

Отчет «Готовность кадрового резерва» отображает статусы готовности резервистов в процентном соотношении.

Отчет «Длительность подготовки резервистов» показывает срок пребывания кандидатов в резерве по статусам готовности. Срок пребывания указывается в календарных днях.

Отчет «Кадровый резерв ключевых должностей» выводит информацию о составе кадрового резерва по ключевым должностям — количество резервистов и статус готовности.

Отчет «Ключевые позиции кадрового резерва» позволяет оценить различные количественные показатели (количество резервистов на позиции, средний возраст сотрудников в резерве и пр.), а также проанализировать, какие сотрудники и резервисты числятся на позициях кадрового резерва, статус резервистов, их возраст и другие данные. Отчет выводится только по ключевым позициям кадрового резерва, то есть по позициям, имеющим связь с позициями штатного расписания.

Отчет «Позиции кадрового резерва» выводит информацию обо всех позициях кадрового резерва с развернутыми данными об их составе.