Дисциплинарные взыскания

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1.30

1С: ЗУП КОРП редакция 3.1.30

Сотрудники организаций в процессе рабочей деятельности могут совершать различные проступки. За совершенные проступки предполагается соответствующее наказание, которое регулируется нормами трудового законодательства, в частности, статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

Так, согласно данной статьи, за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• замечание;

• выговор;

• увольнение по соответствующим основаниям.

В трудовую книжку запись о дисциплинарном взыскании вносится только при увольнении с указанием причины такого взыскания — статья трудового кодекса РФ. Причем, это правило распространяется как на электронную трудовую книжку, так и в бумажной форме.

Для отражения дисциплинарных взысканий в программе 1С «Зарплата и управление персоналом» версии КОРП разработаны специальные документы - «Дисциплинарное взыскание» и «Снятие дисциплинарного взыскания». Расположены эти документы в разделе «Кадры» - группа «Дисциплинарные взыскания».

Документ «Дисциплинарное взыскание» имеется возможность заполнить как на одного сотрудника, так и списком сотрудников, причем в списке сотрудников могут быть разные виды взысканий.

Пример составления документа на одного сотрудника. Заполняемые поля:

• организация;

• подразделение (при необходимости);

• дата события — дата совершения дисциплинарного взыскания;

• дата документа — дата отражения проступка в учетной системе;

• совершенное взыскание — выбирается из справочника с предопределенными элементами;

• инициатор дисциплинарного взыскания — тот, кто зафиксировал проступок работника, например, руководитель структурного подразделения или организации;

• в табличную часть выбирается сотрудник из справочника «Сотрудники» по команде «Подбор»;

• автоматически заполнятся даты начала и окончания, описание дисциплинарного взыскания.

Из документа возможно вывести печатную форму Приказа о дисциплинарных взысканиях — общий приказ или на каждого работника по отдельности по команде «Печать».

Печатная форма приказа:

Если заполнять документ на нескольких сотрудников, в шапке дисциплинарное взыскание не выбирается, инициатор взыскания заполняется при наличии.

Общий приказ будет включать всех сотрудников, отраженных в документе.

При выборе печатной формы приказа на каждого сотрудника отдельно:

Дисциплинарные взыскания и применяемые санкции к ним содержатся в справочнике «Взыскания». Заполнять справочник можно в пользовательском режиме.

Для каждого дисциплинарного взыскания выбирается вид взыскания из закрытого перечня, который указан в статье Трудового кодекса.

Дисциплинарное взыскание возможно снять с сотрудника. Эта операция отражается при помощи документа «Снятие дисциплинарного взыскания». Его можно создать отдельно или при помощи механизма ввода на основании из документа отражения дисциплинарного взыскания.

Если документ заполняется вручную, то необходимо заполнить следующие реквизиты:

• организация;

• основание — выбрать из списка доступных документов дисциплинарных взысканий, которые были назначены ранее;

• дата ввода документа;

• инициатор — руководитель организации или структурного подразделения, который инициировал снятие проступка;

• дата отражения события в учетной системе.

Табличная часть заполнится автоматически на основании данных о сотрудниках исходного документа, но если требуется снять дисциплинарное взыскание только с одного сотрудника, остальных можно удалить, а также уточнить дату снятия дисциплинарного взыскания.

Для документа также имеется возможность вывода печатной формы приказов как сводно по всем сотрудникам, так и персональных на каждого.

Печатная форма приказа:

Дисциплинарные взыскания можно анализировать по специальному отчету в программе «Дисциплинарные взыскания сотрудников», который расположен в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты».

Отчет формируется на конкретную дату и содержит информацию о сотруднике, его дисциплинарном взыскании, дат начала и окончания действия дисциплинарного взыскания.