Прием на работу иностранного гражданина

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1.29

1С: ЗУП КОРП редакция 3.1.29

Данная статья содержит алгоритмы действий и перечень первичных документов, запрашиваемых при приеме на работу иностранного гражданина.

Иностранные работники — это граждане иностранного государства или лица без гражданства, принимаемые на работу к российскому работодателю.

Нормативное регулирование трудовых отношений с иностранными работниками регулируются нормами Трудового кодекса РФ и прочих актов, в частности ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.

Перечень нормативных актов, регулирующих правовое положение иностранных граждан в России:

• Глава 50.1 ТК РФ;

• Федеральный закон №114-ФЗ от 15.08.1996 «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»;

• Федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

• Федеральный закон №4528-1 от 19.02.1993 «О беженцах»;

• Федеральный закон №109-ФЗ от 18.07.2006 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Особенности оформления иностранного гражданина или лица без гражданства на работу зависят от их миграционного статуса:

• Постоянно проживающие иностранные граждане (имеют вид на жительство);

• Временно проживающие иностранные граждане (имеют разрешение на временное проживание);

• Временно пребывающие иностранные граждане (виза, миграционная карта, временное удостоверение личности без гражданства РФ и др.);

• Высококвалифицированные иностранные граждане;

• Граждане ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения);

• Беженцы и лица, получившие временное убежище (удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ).

Перечень документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина:

• Иностранный паспорт;

• Вид на жительство;

• Разрешение на временное проживание в Российской Федерации;

• Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;

• Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем;

• Удостоверение беженца.

В зависимости от того, какое положение имеет иностранный гражданин, порядок оформления на работу будет отличаться.

Если у иностранного гражданина есть «виза», то действия следующие:

1. Подать в уполномоченный орган занятости заявку о необходимости привлечения иностранных работников.

2. Обратиться в территориальный орган МВД за оформлением разрешительных документов для работодателя и потенциального работника.

3. Проверить, подтвердил ли «визовый» иностранец в установленном порядке владение русским языком и знание основ российского законодательства.

4. Поставить «визового» иностранного работника на миграционный учет.

5. Получить документы, необходимые для оформления трудового договора.

6. Оформить прием на работу.

7. Уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Если у иностранного гражданина отсутствует «виза», то необходимо:

1. Убедиться, что иностранный работник прибыл в порядке, не требующем получения визы.

2. Получить от иностранного работника патент.

3. Получить документы, необходимые для оформления трудового договора.

4. Оформить прием на работу.

5. Уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

6. Поставить временно пребывающего «безвизового» гражданина на миграционный учет.

7. Проверить, отправил ли «безвизовый» иностранец в территориальный орган МВД России уведомление и копию трудового договора.

Если иностранный гражданин прибыл из страны-члена ЕАЭС:

1. Убедиться, что иностранный работник прибыл из страны, входящей в состав ЕАЭС.

2. Получить документы для приема на работу гражданина государства, входящего в ЕАЭС.

3. Оформить прием на работу.

4. Уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

5. Поставить гражданина страны ЕАЭС на миграционный учет.

Если иностранец постоянно проживает в РФ:

1. Убедиться, что иностранный работник имеет статус постоянно проживающего в РФ.

2. Получить документы для приема на работу постоянно проживающего в РФ

3. Оформить прием на работу.

4. Уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

5. Поставить постоянно проживающего гражданина на миграционный учет.

Если иностранец временно проживающий в РФ:

1. Убедиться, что иностранный работник имеет статус временно проживающего.

2. Получить документы для приема на работу временно проживающего иностранца.

3. Оформить прием на работу.

4. Уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

5. Поставить временно проживающего гражданина на миграционный учет.

Прием на работу высококвалифицированных иностранных специалистов. К категории высококвалифицированных иностранных специалистов (ВКС) относятся преимущественно "визовые" иностранцы. В связи с этим порядок их трудоустройства во многом схож с порядком трудоустройства иных "визовых" граждан.

Действия при приеме на работу иностранца-ВКС:

1. Составить трудовой договор.

2. Обратиться в Главное управление по вопросам миграции МВД России или территориальный орган МВД России за оформлением разрешительных документов для потенциального работника.

3. Получить документы, необходимые для окончательного составления и подписания трудового договора.

4. Оформить прием на работу.

5. Уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового договора с ВКС.

6. Поставить ВКС на миграционный учет.

Прием на работу беженцев и лиц, получивших временное убежище. Беженцы по сравнению с иными временно пребывающими на территорию России иностранными лицами наделены более широкими правами. Так, они (наравне с гражданами РФ) имеют право на работу по найму и социальное обеспечение (пп. 9 и 10 п. 1 ст. 8 Закона № 4528-1).

Действия при приеме на работу беженца или лица, получившего временное убежище:

1. Убедиться, что гражданин является беженцем или лицом, получившим временное убежище.

2. Получить документы для приема на работу беженца или лица, получившего временное убежище.

3. Оформить прием на работу.

4. Уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Основные документы, обязательные для предоставления при приеме на работу (ст. 327.3 ТК РФ):

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• Трудовая книжка Если имеется);

• СНИЛС;

• Документ об образовании.

Также для различных категорий иностранных граждан могут потребоваться дополнительные документы, необходимые для трудоустройства.

Трудовой договор с иностранным гражданином составляется на русском языке. При этом ТК РФ и прочие нормативные акты не обязывают работодателя переводить трудовой договор на родной язык работника.

Отражение Приема на работу иностранного гражданина в программе 1С «Зарплата и управление персоналом».

Для сотрудников иностранных граждан в программе 1С в карточке сотрудника необходимо указать статус налогоплательщика и застрахованного лица.

Для статуса налогоплательщика необходимо в карточке сотрудника или физического лица перейти по гиперссылке «Налог на доходы»

В окне «Налог на доходы» выбирается статус из предложенного списка.

Предусмотрено сохранение истории изменения статуса налогоплательщика.

Статус застрахованного лица заполняется аналогично по гиперссылке «Страхование»

История изменения статуса застрахованного лица также сохраняется.

1. Если у сотрудника нет СНИЛС, оформить документ персучета АДВ-1.

Этот документ можно найти в разделе «Отчетность, справки» - документы персучета

Выбрать документ из раскрывающегося списка.

1. Оформить документ «Прием на работу».

Если по ссылке Страхование, в статусе застрахованного лица указан статус иностранца, в документе прием на работу появляется закладка Дополнительно, на которой и указывается особенности трудового договора и выводятся в реквизитах трудового договора

1. Отправить сведения в СФР по форме ЕФС-1 подраздел 1.1

При подготовке сведений следует обратить внимание на корректность выбора кода категории застрахованного лица.

где:

• ГРФ – граждане Российской Федерации;

• ПЖИГ – постоянно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства (с видом на жительство);

• ВЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание), а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище (подтверждается свидетельством по форме, утв. приказом МВД России от 28.09.2017 № 741);

• ВПИТ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие на территории РФ;

• ВКС – иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты (ВКС), временно пребывающие на территории РФ.

1. Отправить «Уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем».

Данное уведомление можно составить в программе в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» - гиперссылка «Уведомления»:

! Обращаем внимание, что электронная отправка уведомления из программы 1С не предусмотрена. Возможно только заполнение бланка отчета.

Срок подачи Уведомления — 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения трудового договора.

1. Если организация является принимающей стороной (предоставляет работнику жилье) — подать «Уведомление о прибытии».

Данная форма отчета не реализована в программе.

Если оформляется договор ГПХ с иностранным гражданином:

1. Порядок оформления в соответствии со статусом иностранного гражданина (временно пребывающий, постоянно проживающий, ВКС и т. д.).

2. Если у сотрудника нет СНИЛС, оформить АДВ-1.

3. Оформить Договор (работы, услуги).

4. Отправить сведения в СФР (Подраздел 1.1 ЕФС-1).

5. Отправить Уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем.

6. Если организация является принимающей стороной (предоставляет работнику жилье) – подать Уведомление о прибытии.

7. Оформить Ходатайство о привлечении иностранного высококвалифицированного специалиста.

Форма Ходатайства доступна по кнопке «ввода на основании» в документах Приема на работу или Договора (работы, услуги)

или из формы «1С-Отчетность» по гиперссылке «Уведомления»:

Электронная отправка Ходатайства из программы 1С также не предусмотрена.