Работа с грейдами

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1.29

1С: ЗУП КОРП редакция 3.1.29

1. Настройка использования грейдов. Раздел «Настройка» - настройки Управление персоналом

Установить флажок «Используются грейды»:

Грейд сотрудника может привязываться к позиции штатного расписания или к конкретному работнику с возможностью изменения в кадровых документах. Для этого необходимо в настройках выбрать соответствующий переключатель.

Если в организации грейды ранее не велись, то активировать инструмент по созданию грейдов специальным флажком. При переходе по гиперссылке «Создание грейдов» откроется окно обработки.

2. Составление и заполнение справочника «Критерии оценки по грейдам»

Раздел «Мотивация» - группа «См. Также» - Критерии оценки.

Справочник имеет простую структуру, составляется пользователем вручную.

Каждый критерий имеет свой вес. Чем большее число значения веса, тем оно важнее для грейда. Например, для определенного грейда наиболее важен опыт работы, чем навыки управления людьми.

3. Создание грейдов. Также создать грейды вручную возможно из раздела «Мотивация» («Мотивация» - группа «См. Также» — Создание грейдов).

В окне обработки отметить переключатель формирования грейдов по Должностям или Позициям штатного расписания, указать количество баллов для каждого критерия:

Общее количество баллов складывается из сумм баллов каждого критерия, умноженного на его вес.

После заполнения таблицы баллов, задать количество грейдов и нажать кнопку «Распределить». Программа сама распределит позиции по грейдам.

После заполнения табличной части нажать кнопку «Создать грейды».

Настройки грейдов доступны в справочнике «Грейды», который расположен в разделе «Мотивация» - группа «Грейды».

Имеется возможность добавить начисление, добавить показатель или добавить льготу по грейду.

4. Привязка пакета мотивации к грейду. Используются стандартные кадровые документы программы: Кадровый перевод, Изменение оплаты труда.

Для новых сотрудников присвоение грейда возможно в документе «Прием на работу».

5. Отчетность по грейдам. При помощи встроенных отчетов по грейдам проверяется соответствие оплаты по грейду и позиции штатного расписания, или должности. Отчеты расположены в разделе «Мотивация» - отчеты по мотивации

В группе отчетов по грейдам используются два отчета: Контроль грейдов и Матрица грейдов.

Отчет «Контроль грейдов» показывает сопоставление начислений по грейдам и ФОТ сотрудника. Отчет формируется конкретно по каждому грейду.

Отчет «Матрица грейдов» демонстрирует распределение должностей в зависимости от уровня грейда.