Определение компетенций персонала

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1.29

1С: ЗУП КОРП редакция 3.1.29

Важную роль в процессе обучения персонала играет определение умений, навыков, знаний, особенностей личности, то есть компетенций персонала, необходимых для эффективного функционирования организации.

В программе компетенции описываются в одноименном справочнике с возможностью указать вопросы, которые определят уровень владения компетенцией при оценке персонала, а также увидеть перечень мероприятий, где сотрудник может развить данную компетенцию. Мероприятия описываются в справочнике «Мероприятия обучения и развития» с указанием их параметров:

• внутреннее или внешнее;

• с отрывом от производства или нет (влияет в том числе на необходимость оформления командировки);

• стоимость мероприятия и количество участников для возможности дальнейшего анализа расходов;

• параметры отображения пройденного обучения в образовании сотрудника и, как следствие, в личной карточке Т-2;

• развиваемые компетенции;

• данные о договоре между сотрудником и организацией о прохождении обучения (ученическом договоре), в частности, данные по условным обязательствам – обязательствам, которые возникнут перед сотрудником, если он уволится после прохождения обучения.

На основании созданного мероприятия возможно ввести заявку на включение в план обучения и заявку на обучение, зафиксировать факт проведения обучения, а также опубликовать мероприятие в подсистеме «Самообслуживание» с целью получения откликов сотрудников.

Справочник «Компетенции» можно открыть в разделах «Обучение и развитие» или «Подбор персонала» - группа «См. Также»:

Справочник можно заполнить вручную или подобрать готовые шаблоны из библиотеки.

При заполнении вручную для элемента указываются поля:

• наименование компетенции;

• краткое описание;

• можно указать группу компетенций, если справочник имеет иерархическую структуру;

• к компетенции можно привязать характеристики персонала и шкалу оценки.

Справочник «Мероприятия обучения и развития» расположен в разделе «Обучение и развитие»:

В справочник мероприятия обучения вводятся пользователем.

При создании мероприятия в базе заполняются реквизиты:

• Вид мероприятия — выбрать из списка доступных: Повышение квалификации, Профессиональная переподготовка, Стажировка и Тренинг. При необходимости справочник можно дополнить своими видами.

• Краткое наименование мероприятия;

• Переключатель «Внешнее, Внутреннее, Электронный курс» - то, в какой форме буде производиться обучение (на территории того, кто предоставляет курс, на предприятии или в электронном виде);

• Отметить, как будет происходить обучение — с отрывам производства или без (флаг «Производится с отрывом от производства»). Установка данного флага также влияет на необходимость оформления командировки;

• Учебное заведение — наименование учебного заведения, в котором будет проходить обучение (при внешнем обучении), при внутреннем указывается ФИО преподавателя;

• Место проведения — адрес местонахождения учебного заведения (при внутреннем и внешнем обучении);

• Контрагент — заполняется при внешнем обучении, выбирается из справочника «Контрагенты».

На закладке «Основная» указываются:

• Стоимость обучения — устанавливается переключатель стоимости за одного или за всех сотрудников и заполняется соответствующая сумма;

• Количество часов учебной программы;

• Количество участников.

В полях с результатами обучения можно заполнить информацию о формах контроля по результатам прохождения обучения, документ об образовании — подтверждении прохождения обучения, присвоенные квалификация и специальность.

Закладка «Развиваемые характеристики» заполняется из справочника характеристик персонала при помощи команд «Добавить» или «Подбор». Указываются те характеристики, которые возможно развить в сотруднике или кандидате в процессе обучения.

Если мероприятие обучения предусматривает заключение ученического договора, на соответствующей закладке справочника можно отразить параметры обязательства по данному договору. В табличной части следует указать такие данные, как период работы в месяцах, процент оплаты, сумма рассчитается автоматически.

Закладка «Описание» содержит текстовое поле для описания мероприятия по обучению в свободной форме.

Закладка «Публикация для сотрудников». Создается новая публикация или подбирается из существующих по кнопке «Подбор из плана». Создается документ «Публикация мероприятия обучения и развития», который в дальнейшем увидят сотрудники при входе в программу.

В документе необходимо только заполнить дату окончания публикации, указать переключатель для выбора сотрудников, которым необходимо пройти обучение, краткая информация о проведении мероприятия (дата, место, время), дополнительная информация при необходимости.

Обратите внимание, что дата окончания публикации должна быть ранее даты начала мероприятия.

После записи данные отобразятся в табличной части:

После проверки всех данных сохранить мероприятие по кнопке «Записать и закрыть».