Выявление потребностей в обучении

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1.29

1С: ЗУП КОРП редакция 3.1.29

После определения ключевых компетенций необходимо выявить потребности в обучении персонала. Это возможно сделать различными способами, в том числе:

• анализ, соответствуют ли компетенции сотрудников требуемым компетенциям занимаемой позиции;

• рассмотрение заявок от руководителей;

• рассмотрение заявок от самих сотрудников;

• анализ индивидуальных планов развития сотрудников.

В программе для анализа существующих компетенций сотрудников требуемым можно воспользоваться результатами проведенной оценки персонала.

Начало процесса обучения может исходить от источников: от руководителей, от сотрудников и индивидуальные планы развития:

Для автоматизации процесса работы с заявками руководителей (менеджеров и пр.) предназначены документы «Заявка на включение в план обучения» и «Заявка на обучение». Документ «Заявка на включение в план обучения» используется для планирования обучения. Для согласования непосредственно обучения предназначен документ «Заявка на обучение».

Эти документы можно создать самостоятельно в разделе «Обучение и развитие» или создать на основании введенного мероприятия.

В документе «Заявка на включение в план обучения» заполняются следующие поля:

• В поле «Подразделение» выбирается организация из справочника «Организации»;

• Дата открытия заявки заполняется в поле «Дата»;

• Мероприятие подбирается из справочника «Мероприятия обучения и развития». Далее программа предложит автоматически подставить данные из мероприятия обучения;

• На закладке «Сотрудники» в табличную часть подобрать и сформировать список сотрудников для прохождения обучения

В окне обработки подбора персонала можно выбрать как работающих сотрудников за определенный период, так и на конкретную дату.

• Сумма расходов на обучение рассчитывается автоматически.

На закладке «Прочие расходы» заполняется перечень прочих расходов, относящихся к мероприятию обучения в свободной форме с указанием суммы произведенных расходов.

Закладка «Развиваемые характеристики» состоит из характеристик, которые требуется развить, и которые будут развиты конкретным мероприятием обучения. Характеристики персонала в обоих полях подбираются из одноименного справочника.

Аналогичный порядок заполнения имеет документ «Заявка на обучение».

Работа с заявками может быть построена следующим образом:

1. Сотрудник-инициатор заявки составляет заявку, где описывает свои первоначальные пожелания, заполняет список сотрудников и сопутствующие реквизиты, записывает документ. Заявка находится в статусе «Готовится».

2. В процессе первого этапа согласования ответственный подбирает необходимое мероприятие из справочника, заполняет все обязательные к заполнению поля. По команде «Направить на согласование» заявка получает статус «Рассматривается».

Заявки на включение в план согласовываются в составе плана обучения. В документ «План обучения и развития» выбираются только заявки со статусом «Рассматривается». После проведения плана заявки получают статус «Запланировано обучение».

Заявки на обучение, в отличие от заявок на включение в план, согласовываются по отдельности нажатием на «Согласовать». На основании утвержденной (согласованной) заявки на обучение можно ввести документ «Обучение и развитие сотрудников», после этого заявка получает статус «Исполнена».

В программе предусмотрена возможность выявления потребностей в обучении не только со стороны компании (со стороны руководства или HR-службы), но и со стороны самих сотрудников.

Для того чтобы определить мероприятия (курсы, тренинги и пр.), доступные сотрудникам (всем или группе), предусмотрен документ «Публикация открытых мероприятий обучения и развития». Документ можно создать на основании Мероприятия обучения или самостоятельно в разделе «Обучение и развитие» - группа «См. Также».

В документ следует подобрать проводимое мероприятие обучения, указать дату окончания публикации, указать сотрудников (всех или ограниченную группу), краткая информация о мероприятии, дополнительная информация о мероприятии в свободной форме.

После проведения документа указанные в документе сотрудники увидят набор доступных для них мероприятий в разделе «Самообслуживание», смогут ознакомиться с их описанием и выбрать те, в которых они хотели бы поучаствовать.

Ответственный за обучение может увидеть откликнувшихся сотрудников в самом документе публикации, а также в справочнике «Мероприятия».

Индивидуальные планы развития.

Обоснованием необходимости проведения мероприятий обучения и развития также может служить индивидуальный план развития. В программе он создается в одноименном справочнике, в котором указывается список действий, необходимых для развития сотрудника, а также мероприятия обучения и развития.

Располагается этот справочник в разделе «Обучение и развитие»:

При создании плана развития заполняются поля:

• ФИО сотрудника (из справочника «Физические лица»);

• период действия индивидуального плана (даты);

• рекомендации развития — какие компетенции рекомендуется развить сотруднику, вводятся в свободной текстовой форме.

На закладке «Программа обучения» в табличную часть выбирается «Мероприятие обучения и развития», указывается ответственный сотрудник, назначающий план обучения. Количество часов учебной программы, начало и окончание обучения заполнятся автоматически на основании мероприятия обучения. Кроме того, в таблице отображаются результаты прохождения обучения

В документе доступна произвольная печатная форма «Индивидуальный план развития», с которым сотрудник может ознакомиться под роспись.

На основании мероприятий, введенных в индивидуальные планы, может быть заполнен план обучения и развития по всей организации.

Для этого необходимо создать документ «План обучения и развития», который будет рассмотрен в следующей статье.