С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование ФЗ от 07.06.2025 №140
Электронный обмен перевозочными документами регламентирован постановлением Правительства от 21 мая 2022 года №931 и осуществляется через государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.
Подключение к ГИС ЭПД происходит через официальных операторов системы. АО «Калуга Астрал» — первый оператор ИС ЭПД в России.
Компания «Мега-Ком» является официальным партнером АО «Калуга Астрал».
Мы предлагаем быстрый и легкий доступ к электронному документообороту для пользователей 1С и других платформ.
С 1 сентября 2022 г. при грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД).
Утверждены форматы шести документов:
- электронная транспортная накладная;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд;
- электронный путевой лист;
- электронный заказ (заявка);
- электронный договор фрахтования.
Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так.
- Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
- После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок.
Возможности:
- Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
- Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
- Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
- Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
- Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
- подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов;
- договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
- обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты: после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ.
Тарифы:
Постоплатный тариф 1С-ЭПД
оплата по факту каждой отправки документов
|
Предоплатные тарифы 1С-ЭПД
годовая подписка на сервис по количеству документов
-
600 документов / 3 600 руб.
-
1000 документов / 5 000 руб.
-
5000 документов / 22 500 руб.
-
10 000 документов / 40 000 руб.
|