Комитет по управлению муниципальным имуществом (КУМИ г. Курска) относится к отраслевым органам Администрации г. Курска и является юридическим лицом.
Основными задачами Комитета являются:
- Осуществление полномочий Администрации города Курска по эффективному управлению, распоряжению и использованию имущества, находящегося в собственности муниципального образования «Город Курск»;
- Защита имущественных интересов муниципального образования «Город Курск» в соответствии с действующим законодательством;
- Формирование, учет и оптимизация структуры имущества, находящегося в собственности муниципального образования «Город Курск»;
- Осуществление полномочий Администрации города Курска в области регулирования земельных отношений на территории города Курска;
- Создание условий для рационального использования земельных ресурсов на территории города Курска.
Учет в КУМИ г. Курска ведется в программах 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Со стороны вышестоящего руководства перед нами была поставлена задача по автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами. Для помощи в решении данного вопроса мы обратились в компанию «Мега-Ком». Данная организация имеет статус Центр компетенции по бюджетному учету и обладает большим опытом бюджетных внедрений. Для обеспечения комплексного управления объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета со стороны компании «Мега-Ком» было рекомендовано внедрение ПП «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Данный программный продукт расширяет возможности типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ и подходит для использования муниципальными учреждениями, состоящими на самостоятельном балансе.
Настроить работу с внедряемым функционалом требовалось на 50 рабочих местах. В связи с этим компанией «Мега-Ком» был предложен и в последующем осуществлен перевод баз 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 на серверный вариант работы.
Для внедрения ПП «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения» были выполнены следующие работы:
- Установка Модуля в рабочую базу БГУ;
- Разработка механизма переноса юр. лиц; перенос юр. лиц; -Перенос данных об объектах недвижимого имущества; -Разработка механизма загрузки движимого имущества; загрузка движимого имущества;
- Доработка динамического списка недвижимого и движимого имущества;
- Доработка формы списка объектов аренды;
- Создание нового механизма для заполнения объектов, сдающихся в аренду по частям;
- Доработка механизма поиска по реестру имущества; -Разработка возможности прикрепления и хранения файлов в справочнике Объекты аренды;
- Разработка печатных форм (реестр имущества; выписка из реестра имущества; карточка объекта имущества и др.);
- Доработка механизма ввода на основании для документов аренды (расторжение договора аренды);
- Разработка внешних печатных форм договоров и расторжения договоров;
- Установка в рабочей базе возможности хранения истории изменений по справочнику Объекты аренды;
- Установка признаков аренды для кассовых поступлений и Актов об оказании услуг;
- Добавление возможности выбора аренды в документ Счет на оплату по аренде;
- Добавление расчета Износа по объектам имущества;
- Доработка механизма расчета графиков оплаты, а также механизма «изменение графиков оплаты»;
- Доработка документа - списание прочих будущих периодов путем изменения подбора договоров по аренде.
Сотрудниками компании «Мега-Ком» были написаны инструкции, а также проведено обучение по работе в ПП «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
На сегодняшний день компания «Мега-Ком» осуществляет сопровождение всех программных продуктов, в которых мы ведем учет, включая и внедренный ими Модуль. Мы полностью довольны работой «Мега-Ком» по внедрению, обучению и сопровождению и можем их рекомендовать как ответственную, высокопрофессиональную и достойную организацию. Задача, стоящая пере нами по созданию Реестра имущества и автоматизации блока по управлению имуществом для аренды, была полностью выполнена. Благодаря внедрению Модуля наши сотрудники были лишены большого объема ручной работы. Ошибок, связанных с «человеческим фактором» в данной сфере стало меньше. В случае необходимости дальнейших внедрений планируем также обращаться в компанию «Мега-Ком».
|
Компания «Мега Офис» включает в себя несколько организаций, занимающихся производством и торговлей офисной мебелью. Наша компания на ранке с 2004 года и зарекомендовала себя как добросовестный поставщик качественной продукции.
Учет в компании «Мега Офис» ведется в программе 1С:Комплексная автоматизация 8. Количество пользователей — 35. Данный программный продукт хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов, которые ведутся в нашей организации. Однако при переходе на актуальную редакцию программного продукта 1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.5) и в связи с внутренним развитием компании, возник ряд проблем и задач, которые требовали незамедлительного решения.
Для сотрудничества в сфере доработки имеющегося у нас программного продукта мы выбрали организацию «Мега-Ком». Данная компания обладает большим опытом внедрения ПП 1С:Комплексная автоматизация 8. Соответственно сотрудники «Мега-Ком» достаточно квалифицированы, хорошо знакомы с функционалом данной программы и понимают методику внесения в нее изменений.
Цели проекта:
- Обеспечить максимальное использование настроек и механизмов программы 1С:Комплексная автоматизация 8;
- Устранить недостатки, возникшие при переходе на актуальную редакцию программного продукта;
- Получить для сотрудников организации необходимые печатные формы отчетов и документов;
- Снизить трудозатраты пользователей системы;
- Максимальное снизить влияния человеческого фактора при ведении учета.
Выполненные работы:
- Донастройка программного продукта согласно требованиям пользователя;
- Доработка ранее написанных внешних отчетов , обращающихся к ценам номенклатуры из справочника цен, для корректной работы после перевода на способ ценообразования 2.5, а именно:
1.Расчет стоимости спецификации для произведенной продукции исходя из цены материалов из справочника цен;
2. Отчет "Валовая прибыль", себестоимость продукции в котором заменена на учетную цену (из справочника цен);
- Разработка нового отчета по анализу продаж и номенклатур согласно требованиям пользователя;
- Разработка обработки "Стоимость услуг по сборке мебели" согласно требованиям пользователя; - -Создание печатной формы “Стоимость услуг по сборке мебели”.
Результаты проекта:
Проект был осуществлен достаточно быстро. Однако это никак не сказалось на качестве услуг, оказанных компанией «Мега-Ком». Благодаря высококвалифицированным действиям сотрудников данной организации, были решены все поставленные задачи. Грамотная настройка типового функционала программы, а также умело проведенная адаптация новых форм, разработанных программистами «Мега-Ком», позволили нам получить систему учета, работающую как единый и слаженный механизм. Деятельностью компании «Мега-Ком» довольно и руководящее звено нашей организации, и рядовые сотрудники, поскольку данный проект позволил существенно снизить трудозатраты пользователей системы.
Выражаем благодарность компании «Мега-Ком» за проделанную работу и будем сотрудничать с ней в дальнейшем.
|