КУМИ г. Курска

Основными задачами Комитета являются:

• осуществление полномочий Администрации города Курска по эффективному управлению, распоряжению и использованию имущества, находящегося в собственности муниципального образования «Город Курск»;
• защита имущественных интересов муниципального образования «Город Курск» в соответствии с действующим законодательством;
• формирование, учет и оптимизация структуры имущества, находящегося в собственности муниципального образования «Город Курск»;
• осуществление полномочий Администрации города Курска в области регулирования земельных отношений на территории города Курска;
• создание условий для рационального использования земельных ресурсов на территории города Курска.

РАБОТА ДО АВТОМАТИЗАЦИИ

Учет в КУМИ г. Курска ведется в программах 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Со стороны вышестоящего руководства перед нами была поставлена задача по автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами. Для помощи в решении данного вопроса мы обратились в компанию «Мега-Ком». Данная организация имеет статус Центр компетенции по бюджетному учету и обладает большим опытом бюджетных внедрений. Для обеспечения комплексного управления объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета со стороны компании «Мега-Ком» было рекомендовано внедрение ПП «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Данный программный продукт расширяет возможности типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ и подходит для использования муниципальными учреждениями, состоящими на самостоятельном балансе.
Настроить работу с внедряемым функционалом требовалось на 50 рабочих местах. В связи с этим компанией «Мега-Ком» был предложен и в последующем осуществлен перевод баз 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 на серверный вариант работы.

РЕЗУЛЬТАТ АВТОМАТИЗАЦИИ

Для внедрения ПП «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения» были выполнены следующие работы:

• установка Модуля в рабочую базу БГУ;
• разработка механизма переноса юр. лиц; 
• перенос юр. лиц; 
• перенос данных об объектах недвижимого имущества; 
• разработка механизма загрузки движимого имущества; 
• загрузка движимого имущества;
• доработка динамического списка недвижимого и движимого имущества;
• доработка формы списка объектов аренды;
• создание нового механизма для заполнения объектов, сдающихся в аренду по частям;
• доработка механизма поиска по реестру имущества; 
• разработка возможности прикрепления и хранения файлов в справочнике Объекты аренды;
• разработка печатных форм (реестр имущества; выписка из реестра имущества; карточка объекта имущества и др.);
• доработка механизма ввода на основании для документов аренды (расторжение договора аренды);
• разработка внешних печатных форм договоров и расторжения договоров;
• установка в рабочей базе возможности хранения истории изменений по справочнику Объекты аренды;
• установка признаков аренды для кассовых поступлений и Актов об оказании услуг;
• добавление возможности выбора аренды в документ Счет на оплату по аренде;
• добавление расчета Износа по объектам имущества;
• доработка механизма расчета графиков оплаты, а также механизма «изменение графиков оплаты»;
• доработка документа - списание прочих будущих периодов путем изменения подбора договоров по аренде.

Сотрудниками компании «Мега-Ком» были написаны инструкции, а также проведено обучение по работе в ПП «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
На сегодняшний день компания «Мега-Ком» осуществляет сопровождение всех программных продуктов, в которых мы ведем учет, включая и внедренный ими Модуль. Мы полностью довольны работой «Мега-Ком» по внедрению, обучению и сопровождению и можем их рекомендовать как ответственную, высокопрофессиональную и достойную организацию. Задача, стоящая пере нами по созданию Реестра имущества и автоматизации блока по управлению имуществом для аренды, была полностью выполнена. Благодаря внедрению Модуля наши сотрудники были лишены большого объема ручной работы. Ошибок, связанных с «человеческим фактором» в данной сфере стало меньше. В случае необходимости дальнейших внедрений планируем также обращаться в компанию «Мега-Ком».

Мега Офис

Компания «Мега Офис» включает в себя несколько организаций, занимающихся производством и торговлей офисной мебелью. Наша компания на ранке с 2004 года и зарекомендовала себя как добросовестный поставщик качественной продукции.

РАБОТА ДО АВТОМАТИЗАЦИИ

Учет в компании «Мега Офис» ведется в программе 1С:Комплексная автоматизация 8. Количество пользователей — 35. Данный программный продукт хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов, которые ведутся в нашей организации. Однако при переходе на актуальную редакцию программного продукта 1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.5) и в связи с внутренним развитием компании, возник ряд проблем и задач, которые требовали незамедлительного решения.
Для сотрудничества в сфере доработки имеющегося у нас программного продукта мы выбрали организацию «Мега-Ком». Данная компания обладает большим опытом внедрения ПП 1С:Комплексная автоматизация 8. Соответственно сотрудники «Мега-Ком» достаточно квалифицированы, хорошо знакомы с функционалом данной программы и понимают методику внесения в нее изменений.

Цели проекта: 

• обеспечить максимальное использование настроек и механизмов программы 1С:Комплексная автоматизация 8;
• устранить недостатки, возникшие при переходе на актуальную редакцию программного продукта;
• получить для сотрудников организации необходимые печатные формы отчетов и документов;
• снизить трудозатраты пользователей системы;
• максимальное снизить влияния человеческого фактора при ведении учета.

РЕЗУЛЬТАТ АВТОМАТИЗАЦИИ

Выполненные работы:

• донастройка программного продукта согласно требованиям пользователя;
• доработка ранее написанных внешних отчетов , обращающихся к ценам номенклатуры из справочника цен, для корректной работы после перевода на способ ценообразования 2.5, а именно:
  1.Расчет стоимости спецификации для произведенной продукции исходя из цены материалов из справочника цен;
  2. Отчет "Валовая прибыль", себестоимость продукции в котором заменена на учетную цену (из справочника цен);
• разработка нового отчета по анализу продаж и номенклатур согласно требованиям пользователя;
• разработка обработки "Стоимость услуг по сборке мебели" согласно требованиям пользователя; - -Создание печатной формы “Стоимость услуг по сборке мебели”.

Результаты проекта:
Проект был осуществлен достаточно быстро. Однако это никак не сказалось на качестве услуг, оказанных компанией «Мега-Ком». Благодаря высококвалифицированным действиям сотрудников данной организации, были решены все поставленные задачи. Грамотная настройка типового функционала программы, а также умело проведенная адаптация новых форм, разработанных программистами «Мега-Ком», позволили нам получить систему учета, работающую как единый и слаженный механизм. Деятельностью компании «Мега-Ком» довольно и руководящее звено нашей организации, и рядовые сотрудники, поскольку данный проект позволил существенно снизить трудозатраты пользователей системы.
Выражаем благодарность компании «Мега-Ком» за проделанную работу и будем сотрудничать с ней в дальнейшем.