Внедрение документооборота

Поможем сократить бумажный документооборот, создадим систему, обеспечивающую контроль исполнения задач и регламентирующую управленческую деятельность

1С:Документооборот 8 — это современная ECM-система (Enterprise Content Management) для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников, настройки процессов, обеспечения контроля исполнения задач, регламентирования управленческой деятельности и повышения ее эффективности.

Когда организации нужна автоматизация документооборота?

При большом объеме документов, которые необходимо обрабатывать ежедневно

При необходимости ускорения процессов обработки и согласования документов

При наличии проблем с поиском нужных документов или контролем исполнения поручений

Если организация хочет сократить затраты на бумагу и канцелярские товары

Если организация хочет улучшить коммуникации внутри организации и ускорить обмен информацией между сотрудниками

Если организация хочет обеспечить безопасность хранения данных и предотвратить возможность их потери или утечки

Какие задачи решает автоматизация документооборота с помощью 1С:Документооборот 8

Поиск нужных документов

программа позволяет быстро находить нужные документы, сокращая время на их поиск и обработку

Контроль исполнения поручений

автоматический контроль исполнения поручений и напоминания о сроках выполнения задач помогают сотрудникам эффективнее использовать свое рабочее время

Безопасность хранения данных

централизованное хранение документов в программе обеспечивает безопасность информации и предотвращает возможность ее потери или утечки

Коммуникации внутри организации

программа позволяет быстро обмениваться информацией между сотрудниками, что способствует улучшению коммуникации внутри организации

Возможности 1С:Документооборот 8

Подберем оптимальное решение для вашей организации. Определим цели и задачи внедрения, особенности бизнес-процессов и автоматизируем документооборот компании любой отрасли.

В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» в «1С:Документообороте 8» реализован механизм аудита доступа к данным, содержащим персональные сведения, для чего должна быть включена соответствующая настройка программы.

Также отметим, что фирма «1С» выпускает программный комплекс «1С:Предприятие, 8.2z», являющийся сертифицированной версией технологической платформы «1С:Предприятие 8.2».

Этот программный комплекс получил сертификат соответствия ФСТЭК № 2137 (действителен до 20.07.2016), который подтверждает, что программный комплекс «1С:Предприятие 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов:

по защите от НСД — по 5 классу;
по уровню контроля отсутствия НДВ — по 4 уровню контроля;
подтверждена возможность использования для создания АС до класса 1Г включительно.

Да, если у вашей организации уже имеется необходимое число клиентских лицензий, то для работы пользователей с программой «1С:Документооборот 8» следует приобрести только основную поставку «1С:Документооборота 8».

Если вы используете клиент-серверный вариант информационной базы и у вас уже имеется лицензия на сервер приложений «1С:Предприятия 8», то, приобретя только основную поставку «1С:Документооборота 8», вы можете развернуть информационную базу «1С:Документооборота 8» на этом сервере приложений.

Необходимость приобретения дополнительных лицензий на СУБД определяется условиями лицензирования используемой вами СУБД.

Услуги