Услуги

Поможем сократить бумажный документооборот, создадим систему, обеспечивающую контроль исполнения задач и регламентирующую управленческую деятельность.

Подберем оптимальное решение для вашей организации. Определим цели и задачи внедрения, особенности бизнес-процессов и автоматизируем документооборот компании любой отрасли.

1С:Документооборот 8 — это современная ECM-система (Enterprise Content Management) для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников, настройки процессов, обеспечения контроля исполнения задач, регламентирования управленческой деятельности и повышения ее эффективности.

Центр компетенции по документообороту

Автоматизируем документооборот — оптимизируем Ваш бизнес!

Полный цикл ИТ-услуг: от установки до поддержки.

Когда организации нужна автоматизация документооборота?

При большом объеме документов, которые необходимо обрабатывать ежедневно

При необходимости ускорения процессов обработки и согласования документов

При наличии проблем с поиском нужных документов или контролем исполнения поручений

Если организация хочет сократить затраты на бумагу и канцелярские товары

Если организация хочет улучшить коммуникации внутри организации и ускорить обмен информацией между сотрудниками

Если организация хочет обеспечить безопасность хранения данных и предотвратить возможность их потери или утечки

Ключевые возможности системы

Работа с договорными документами Создание договоров из шаблонов с автоподстановкой реквизитов Согласование договоров Интеграция с актами, счетами и платежами для отслеживания исполнения обязательств	Управление документами Единое хранилище для всех типов файлов (договоры, счета, приказы, протоколы) Версионность и история изменений Быстрый полнотекстовый поиск по содержимому и метаданным	Автоматизация бизнес-процессов Гибкий дизайнер маршрутов согласования и утверждения Автоматические напоминания, эскалация при срыве сроков Интеграция процессов с задачами и календарем	Функциональный почтовый клиент Создание документов из писем Автоматизация обработки входящей почты Отслеживание переписки по объектам
Учет и планирование рабочего времени Планирование встреч и мероприятий с автоматическим уведомлением участников Учет рабочего времени по задачам и проектам Анализ загрузки сотрудников	Проектный учет и контроль исполнения Назначение ответственных и контроль сроков по этапам проекта Формирование отчетов по проектам Контроль бюджета проекта	Интеграция с любыми решениями Готовое взаимодействие с другими решениями 1С Подключение к ЭДО Возможность интеграции с CRM, CMS и корпоративными порталами	Совместная работа Встроенные комментарии и обсуждения Совместное редактирование документов Интеграция с почтой и календарем

В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» в «1С:Документообороте 8» реализован механизм аудита доступа к данным, содержащим персональные сведения, для чего должна быть включена соответствующая настройка программы.

Также отметим, что фирма «1С» выпускает программный комплекс «1С:Предприятие, 8.2z», являющийся сертифицированной версией технологической платформы «1С:Предприятие 8.2».

Этот программный комплекс получил сертификат соответствия ФСТЭК № 2137 (действителен до 20.07.2016), который подтверждает, что программный комплекс «1С:Предприятие 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов:

по защите от НСД — по 5 классу;
по уровню контроля отсутствия НДВ — по 4 уровню контроля;
подтверждена возможность использования для создания АС до класса 1Г включительно.

Да, если у вашей организации уже имеется необходимое число клиентских лицензий, то для работы пользователей с программой «1С:Документооборот 8» следует приобрести только основную поставку «1С:Документооборота 8».

Если вы используете клиент-серверный вариант информационной базы и у вас уже имеется лицензия на сервер приложений «1С:Предприятия 8», то, приобретя только основную поставку «1С:Документооборота 8», вы можете развернуть информационную базу «1С:Документооборота 8» на этом сервере приложений.

Необходимость приобретения дополнительных лицензий на СУБД определяется условиями лицензирования используемой вами СУБД.

Услуги

Внедрение документооборота