Настройка шаблона подписания электронного документа

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0.100

1С: БГУ редакция 2.0.100

Настройка шаблона рассмотрена на примере формирования Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) при одностороннем оформлении без Контрагента-Отправителя.

В таблице приведен бизнес-процесс подписания Акта согласно Письму Минфина РФ от 01.04.2024 №02-06-06/29423 «Методические рекомендации по реализации электронного документооборота».

Рассмотрим настройку маршрута в версии БГУ КОРП.

В программе БГУ версии КОРП вместо маршрутов подписания документа используются Процессы обработки документов. Для каждого электронного документа соответствует «Шаблон процесса обработки документов». Эти шаблоны возможно создавать самостоятельно на основании приказа Минфина или загружать из поставки типовой конфигурации.

Шаблон процесса настраивается для конкретного типа прикладного документа 1С и содержит перечень этапов процесса, условия переходов между этапами, статусы документа, исполнителей этапов, настройки ответственности исполнителей на каждом этапе, дополнительные обработчики и другие настройки.

В типовом шаблоне, включенном в поставку, для каждого этапа определен исполнитель (ответственное лицо (лица)), как правило, в виде соответствующей роли – сотрудник, бухгалтер, руководитель, а также вид его электронной подписи – простая или усиленная квалифицированная в соответствии с Методическими указаниями.

Типовые шаблоны бизнес-процессов могут быть изменены с учетом специфики документооборота учреждения, например, при передаче полномочий по ведению учета в ЦОД можно добавить этап для главного бухгалтера Централизованной бухгалтерии.

Перед началом загрузки шаблонов в форме настроек процессов обработки документов (раздел «Администрирование» - «Органайзер» - группа «Настройки процессов обработки документов»), необходимо установить флаги: «Усиленная подпись», «Простая подпись» и «Использовать несколько шаблонов для одного типа документа».

Если в организации допускается, что часть прикладных документов одного типа, например, «Поступление МЗ», будет обрабатываться по бизнес-процессу, а часть – нет, то необходимо также установить флаг «Разрешить запись документа без шаблона, если ни один шаблон не подходит по условиям использования».

Справочник шаблонов процессов расположен в разделе «Органайзер» - группа «Процессы обработки документов».

Для шаблона процесса указывается документ 1С, в котором он будет использоваться, наименование шаблона, выбирается начальный статус будущего электронного документа.

В столбце «Этап/Исполнитель» расписывается этап работы с электронным документом и выбирается конкретный пользователь или роль пользователя, который будет работать с документом на этом этапе.

Обратим внимание при настройке этапа подписания несколькими членами комиссии. Тогда при указании исполнителей этапа необходимо отметить флажок «Этап выполняется несколькими исполнителями (параллельно)».

Для исполнения выбирается дополнительная функция из перечня доступных

Роли исполнителей этапа можно уточнять: конкретным сотрудником из справочника «Сотрудники» или реквизитом документа, для которого настраивается шаблон процесса.

Колонка «Норматив» - время, максимально возможное для нахождения электронного документа на каком-либо из этапов.

Порядок выполнения этапа настраивается подробно. Например, для стартового этапа отмечается специальный флажок «Является стартовым этапом процесса». Составленный документ может вернуться на начальный этап по причине корректировки, поэтому необходимо отметить флажок «Стартовать этап после выполнения любого из отмеченных ниже этапов» и отметить соответствующие этапы.

Таким образом, документ на исправление может вернуться на начальный этап к составителю после подписания членами комиссии, председателем комиссии и утверждения документа.

Для каждого этапа определяется зона ответственности — это то, какие реквизиты доступны для изменения на этапе обработки электронного документа.

Необходимое действие отмечается флажками.

Настраиваемый этап может оказывать влияние на другие этапы подписания, тогда их следует указать в графе «Влияние».

На закладке «Схема» будет сформирована блок-схема согласно заполненных этапов. Схема будет похожа на ту, которая описана в Методических рекомендациях Минфина РФ.

Для оформления шаблона в виде блок-схемы, необходимо нажать кнопку «Сформировать схему».

Полученную схему можно вывести на печать и дополнить к утвержденному в учреждении графику документооборота.