и нажмите кнопку «В корзину».
На что обратить внимание при создании нового контрагента
В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0.96
1С: БГУ редакция 2.0.96
При осуществлении своей деятельности государственное учреждение взаимодействует с различными контрагентами, которые могут быть как дебиторами, так и кредиторами.
Вся информация о контрагентах, с которыми работает учреждение, хранится в программе в одноименном справочнике «Контрагенты» (раздел «Справочники» - группа «Расчеты»).
Справочник имеет иерархическую структуру:
Создать нового контрагента можно вручную по кнопке «Создать» или загрузить списком из XML, ZIP файлов:
В программах 1С реализован такой сервис, как «1С:Контрагент». Он позволяет заполнять реквизиты автоматически, зная только ИНН или наименование.
Далее рассмотрим создание нового контрагента ручным способом, поскольку сервис может быть не всем доступен.
Заполнение карточки контрагента начинается с указания его вида. Он может принимать одно из двух значений: Физическое или Юридическое лицо. Физическое лицо следует указать для контрагентов Индивидуальных предпринимателей, по расчетам со студентами и иными получателями платных услуг от учреждения. Соответственно, все остальные (организации, некоммерческие объединения), будут считаться юридическими лицами.
Следующее поле, обязательное для заполнения — Тип контрагента. Значение в этом поле выставляется в соответствии с Приказам Минфина России от 29.11.2017 № 209н Порядок применения КОСГУ. Может принимать одно из перечисленных значений.
|
Тип контрагента |
Виды контрагентов |
|
1 - Участник бюджетного процесса |
Казенные учреждения, органы власти, ФНС, СФР |
|
2 - Государственное (муниципальное) бюджетное (автономное) учреждение |
Бюджетные и автономные учреждения |
|
3 - Финансовая (нефинансовая) организация государственного сектора |
Унитарные предприятия, МУП, ФГУП |
|
4 - Иная нефинансовая организация |
Коммерческие организации (ООО, ПАО, АО) |
|
5 - Иная финансовая организация |
Банки и страховые компании |
|
6 - Некоммерческая организация, физическое лицо - производитель товаров, работ, услуг |
Индивидуальные предприниматели (ИП), некоммерческие организации (НКО), самозанятые |
|
7 - Физическое лицо |
Физические лица, не являющиеся индивидуальным предпринимателем |
|
8 - Наднациональная организация или правительство иностранного государства |
Наднациональные организации и правительства иностранных государств |
|
9 - Нерезидент (за исключением наднациональных организаций и правительств иностранных государств) |
Лица, не являющиеся резидентами |
Правильность указания данного кода влияет на расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности в отчетной формах 0503169/0503769.
Группа контрагентов. Заполняется в случае, если справочник контрагентов ведется по иерархии групп: Поставщики, Покупатели, Органы власти и т. д.
При создании контрагента имеется возможность отражения обособленных подразделений и их головных организаций.
Следующее поле для заполнения — Наименование. Оно «привязывается» к одному из справочников, в зависимости от вида контрагента — справочники «Юридические лица» и «Физические лица».
Соответственно, необходимо создать новый элемент в названных справочниках и заполнить сведения в карточке юридического лица: наименования, страна регистрации, ИНН, КПП. Реквизиты бюджетополучателя заполняются для контрагентов-государственных учреждений. При наличии, но необязательно, можно заполнить ОГРН, ОКПО, информацию об адресе, телефонах, электронной почте.
При вводе наименования рекомендуется в поле «Наименование» ввести с названия организации, а затем организационно-правовую форму. В поле «Официальное наименование» - краткое наименование согласно учредительным документам. Это может облегчить поиск в справочнике по наименованию.
Если в карточке юридического или физического лица заполнить максимальное количество реквизитов, то они также перенесутся в карточку контрагента:
В карточке контрагента можно заполнить дополнительную информацию: особенности налогообложения, ОКВЭД, падежи для заполнения кассовых документов, реквизиты местонахождения и регистрации и др.
Ведению справочника «Контрагенты» в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения следует уделять особое внимание. От правильности информации в нем содержащейся напрямую зависит корректность и достоверность регламентированной бухгалтерской отчетности государственного учреждения.