Отражение сведений о капитальном ремонте в инвентарной карточке основного средства

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0.96

1С: БГУ редакция 2.0.96

Проведение капитального ремонта основного средства не влечет изменений в первоначальной стоимости объекта и пересчете сумм амортизации. Однако сведения о проведении таких работ обязательно должны быть отражены в инвентарной карточке учета основных средств.

Отражение в бухгалтерском бюджетном учете расходов на проведение капитального ремонта состоит из двух операция:

1. принятие работ учреждением;

2. отражение сведений о проведенном ремонте.

Предположим, что в учреждении высшего образования за лето был произведен капитальный ремонт здания общежития. В сентябре работы были окончены, стороны подписали акт принятых работ. Стоимость ремонта составила 27580000 рублей, источником средств являлась доведенная учреждению целевая субсидия (КФО 5).

В учете учреждения отражена бухгалтерская запись:

Дебет 5.401.20.225 Кредит 5.302.25

Для данной операции вводится документ «Поступление услуг, работ» (раздел «Услуги, работы, производство» - группа «Затраты»).

Заполнение закладок «Услуги, работы», «Дополнительно» и «Денежные обязательства» не отличается специфическими реквизитами.

На закладке «Бухгалтерская операция» следует выбрать типовую операцию «Отнесение расходов на финансовый результат (401.20 — 302.00)», отметить флажок «Авторасчет денежного обязательства», указать раздел лицевого счета.

Результат проведения документа:

Отражение информации о капитальном ремонте в инвентарной карточке основного средства. Для данной операции предназначен документ «Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА» (раздел «ОС, НМА, НПА» - группа «Прочие операции»).

В шапке документа Вид операции выбрать - «Ремонт ОС», указать организацию, подразделение, дату документа, КФО и КПС. Установить переключатель, сколько объектов основных средств было отремонтировано (в нашем примере один объект — Здание общежития).

На вкладке «Стоимость вложений» укажем сумму вложений в ремонт и стоимость ремонта согласно подписанному Акту выполненных работ — 27580000,00 рублей. Затрат на демонтаж и транспортировку по условиям вводных данных не было.

На закладке «Основное средство, НМА, НПА» выбирается из справочника объект основных средств, данные по объекту заполнятся автоматически из сведений учетных регистров. Можно указать вид выполненных работ в специальном поле в свободной краткой форме.

На закладке «Акт» указывается информация об исполнителе работ, реквизитах договора, сроки проведения ремонта (по документам и фактические), реквизиты первичного документа о выполнении работ.

На закладке «Комиссия» выбрать комиссию учреждения, ответственную за движение ОС, НМА и НПА.

Закладка «Заключение комиссии» заполняется для автоматической подстановки в печатную форму Акта.

Для данной операции не предусмотрен выбор типовой операции, так как капитальный ремонт не увеличивает стоимость объекта. Закладку «Бухгалтерская операция» не заполняется.

В результате проведения документа будет сделана запись в регистр сведений «Капитальный ремонт ОС». Посмотреть ее данные можно по кнопке «Печать» - «Движения документа».

Результат проведения документа:

А также введенная информация отражается в разделе 8 инвентарной карточки объекта основного средства: