Учет материалов в личном пользовании

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0.96

1С: БГУ редакция 2.0.96

Работники государственных учреждений при выполнении своих обязанностей используют имущество, которое выдано работодателем. Такое имущество признается выданным в личное пользование. Это могут быть спецодежда, служебные телефоны и другое имущество.

В бюджетном учете информация о таком имуществе аккумулируется на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Конкретно для учета материалов используется аналитический субсчет 27.2 «МЗ, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Имущество в личном пользовании имеет три вида движения:

• выдача имущества;

• возврат из личного пользования;

• внутреннее перемещение

На рисунках изображены документы в программе, которые оформляются в конкретном факте хозяйственной жизни.

1. Выдача имущества в личное пользование. В программе оформляется одним из документов «Акт списания материалов» или «Акт списания мягкого и хоз. Инвентаря». Данные документы расположены в разделе «Материальные запасы» - группа «Выбытие и перемещение».

Особенность такого проведения списания в том, что одновременно формируется бухгалтерская запись по балансовым счетам (списание со счета учета материалов 105.00) и увеличение по забалансовому счету 27. Чтобы активировать такой режим заполнения документа, необходимо в шапке документа списания активировать флажок «Выдать в личное пользование» и указать ФИО получателя имущества.

В табличную часть подобрать материальные ценности для выдачи по кнопке «Подбор».

На закладке «Бухгалтерская операция» должна быть указана типовая операция «Выдача в личное пользование (401.20.272 (109.00) - 105.00) (оприходование на счет 27)», аналитика счета отнесения расходов.

Результат проведения документа:

2. Возврат из личного пользования. Данная операция означает процесс изъятия выданных материалов из личного пользования у сотрудника обратно в активное имущество учреждения, которое в дальнейшем может быть им использовано. В этой ситуации происходит увеличение оборотов балансового счета 105.00 и уменьшение по забалансовому счету 27.2. Чтобы оформить данную операцию в программе, необходимо воспользоваться документом «Поступление МЗ», который расположен в разделе «Материальные запасы», группе «Поступление».

При заполнении документа указать вид поступления - «Возврат из личного пользования», ФИО отправителя и ЦМО получатель. Табличную часть заполнить по кнопке «Подбор».

На закладке «Бухгалтерская операция» должна быть указана типовая операция «Возврат из личного пользования (105 - 401.10.172 (199)), дополнительная проводка счет 27». Для счета 401.10 уточнить бюджетную классификацию (КПС).

3. Внутреннее перемещение имущества в личном пользовании напрямую на счете 27.2 не предусмотрена. Это противоречит действующим инструкциям по ведению бюджетного учета. Чтобы отразить данный факт хозяйственной жизни, необходимо оформить возврат имущества, выданного в личное пользование, а следом провести выдачу имущества новому ответственному лицу. Для оформления данных операций в программе применяются документы «Поступление МЗ» и «Акт списания МЗ», которые были рассмотрены выше.