В программе 1С: Управление нашей фирмой, редакция 3.0.7
1С: УНФ, редакция 3.0.7
В программе 1С: Розница 3.0.7 инвентаризация проводится аналогично.
Для того, чтобы актуализировать складские остатки, в программе предусмотрен документ «Инвентаризация запасов», который расположен в разделе «Склад» → «Инвентаризация».
В открывшемся окне нажимаем «Создать».
Документ «Инвентаризация запасов» предназначен для отражения результатов проведенной в компании ревизии запасов. Обязательные поля для заполнения;
склад, по которому будет проводиться проверка;
табличная часть Запасы.
В табличной части важно обязательно указать наименования товаров, их характеристики, единицы измерения, партии, цену, количество и суммы. Выбрать можно через подбор только необходимые позиции товаров. Если инвентаризация глобальная, данное поле можно заполнить автоматически: кнопка «Заполнить» → «Остатками», тогда в табличную часть попадают товары, которые есть на остатках на выбранном складе.
Документ «Записать». Далее в данном документе выберем меню «Печать» и опцию печати: «Инвентаризационную ведомость с пустыми фактическими данными».
Данные о проведенной инвентаризации (фактический остаток) вводится в табличную часть документа «Инвентаризация запасов» в колонку «Количество». Отклонение между фактическим количеством и учетным рассчитывается в колонке "Отклонение" (заполняется автоматически). Заполненный документ следует «Записать».
По результатам проведенной инвентаризации недостачу необходимо списать, а излишки оприходовать.
Списание недостачи в программе осуществляется путем ввода документа «Списание запасов» на основании документа инвентаризации. Новый документ автоматически будет заполнен номенклатурой, по которой обнаружено отрицательное отклонение. При проведении документа «Списание запасов» указанные в нем запасы будут списаны со склада.
Оприходование излишков оформляется документом «Оприходование запасов», который также вводится на основании документа инвентаризации. Он заполняется номенклатурой, по которой обнаружено положительное отклонение. Для оприходования запасов следует указать их стоимость. Ее можно ввести вручную или заполнить по одному из видов цен.