В программе 1С: Управление нашей фирмой, редакция 3.0.7
1С: УНФ, редакция 3.0.7
В программе 1С: Розница 3.0.7.113 данные в заказе поставщика заполняются аналогично.
Раздел Закупки → Заказы поставщикам.
Создаем новый документ "Заказ поставщику" по кнопке "Создать". Заполняем обязательные поля документа: "Организация", "Поставщик", "Договор" (с поставщиком) и "Поступление". Далее в табличной части указываем товары/услуги, их количество и цену. Установим состояние заказа в поле "Состояние". Проводим и закрываем документ по кнопке "Провести и закрыть".
Рассмотрим журнал «Заказы поставщикам», который является рабочим местом по управлению заказами поставщикам.
В левой части списка заказов расположены две колонки: состояния поступлений товара и состояния оплаты по заказам. Значки наглядно демонстрируют состояние поступления и оплаты по нашим заказам поставщикам.
Если поступление товара либо оплата произведена в полном объеме, кружок имеет сплошной закрашенная зелёный цвет. Если не было поступления либо оплаты, кружок отображается полым, не закрашенным. Если была частичная оплата или поступление товара, будет закрашен только сектор соответствующего кружка. Если по заказу поставщика прошли сроки поступления товара или оплаты, то кружочек окрашивается в красный цвет. Если дата поступления либо оплаты приходится на сегодняшний текущий день, то кружочек имеет оранжевый цвет.
С помощью значков можно визуально быстро оценить состояние поступления товаров либо оплаты по заказам поставщикам.
В верхней части журнала «Заказы поставщикам» помимо вкладки заказы поставщикам присутствует вкладка «Заказы покупателей». Данная вкладка содержит заказы покупателей, которые еще ничем не обеспечены. То есть по которым необходимо закупить товар - оформить заказ нашим поставщикам. В данном рабочем месте менеджер по закупкам может рассмотреть эти заказы, при необходимости выделить некоторые из них, и по кнопке «Оформить заказ поставщику» формируется сводный заказ поставщику. Это один из способов создания заказа поставщику.
Следующий способ непосредственно в «Заказе покупателю» по кнопке «Создать на основании» → «Заказ поставщику» формируется необходимый заказ.
Для заказа поставщика предусмотрено несколько печатных форм, сформировать их можно по кнопке . Одна из них - это заказ поставщику. Эту форму мы можем распечатать и отправить поставщику.