Учет производства

В программе 1С: Управление нашей фирмой, редакция 3.0.7

1С: УНФ, редакция 3.0.7

Для использования подсистемы «Производство» необходимо включить опцию «Планирование и учет производственной деятельности» в настройках программы. Перейдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Еще больше возможностей» → «Производство» и активировать переключатель «Планирование и учет производственной деятельности». Здесь же по разделам: «Производство», «Переработка» и «Планирование» установите необходимые настройки.

Спецификации

Для управления данными о составе продукции, работ и технологии выпуска служит механизм спецификаций. Спецификации задаются для каждого вида продукции и отражают разные способы ее изготовления. Спецификации хранятся в одноименном справочнике, доступном из подраздела «Справочники» → раздела «Производство». Спецификации конкретной номенклатуры доступны из ее карточки по ссылке «Спецификации» на командной панели. Задать спецификации можно только для номенклатуры с типом «Запас» или «Работа». Спецификация может быть составлена для конкретной характеристики номенклатуры или быть общей для всех характеристик.

С помощью спецификации можно автоматически списывать материалы в документах производства. Для создания спецификации переходим в справочник «Номенклатура» и открываем нужную номенклатуру, чтобы в нее добавить список материалов, необходимых для ее производства, перейдите по гиперссылке «Спецификации» и нажмите на кнопку «Создать».

Также спецификацию можно открыть из раздела «Производство». «Производство» → «Справочники» → «Спецификации». В появившемся окне нажимаем «Создать».

В поле «Продукция» отобразится номенклатура, если мы создавали спецификацию из справочника «Номенклатура» или нужно подобрать номенклатуру, если создавали из раздела «Производство». Нужно заполнить поле «Наименование спецификации», так как спецификаций может быть несколько для одной и той же номенклатуры. При необходимости заполнить вид производства и указать характеристику номенклатуры, если она применяется. Также заполняем вкладку «Состав», где определяется перечень и количество материалов и вкладку «Операции».

Вкладка «Состав» определяет перечень и количество материалов, необходимых для производства продукции. Состав реквизитов этой таблицы:

1) «Тип строки» выбирается из следующих значений:

- материал – материалы и сырье, закупаемое у поставщиков;

- сборка – полуфабрикат, который производится на предприятии;

- узел – набор из нескольких номенклатурных позиций. Особенность узла, в том, что он не учитывается как самостоятельная единица, т.е не существует физически, не лежит на складе, а собирается непосредственно в момент использования;

- расход – услуга контрагентов, имеющая производственный характер и входящая в состав прямых затрат изделия.

2) «Номенклатура». Заполняем реквизит из справочника «Номенклатура», выбрав единицу материала (сырья) из числа номенклатурных позиций с типом «Запас».

3) «Характеристика». Выбираем характеристику номенклатурной позиции, указанной в реквизите «Номенклатура».

4) «Количество». Это норма расхода номенклатуры на изготовление количества продукции, указанного далее в реквизите «Количество продукции». Вводится в формате числа.

5) «Ед.» Выбираем единицу измерения номенклатурной позиции, указанной в реквизите «Номенклатура».

6) «Доля стоимости». Доля стоимости запаса, получаемая в результате разборки от стоимости исходной номенклатуры.

7) «Спецификация».Указывается для номенклатуры с типом строки «Материал», «Сборка» или «Узел», по которой производится эта номенклатура, сборка или узел. Заполняется из справочника «Спецификации».

На вкладке «Операции» определяется перечень технологических операций для изготовления изделия. Состав реквизитов таблицы:

- Операция. Заполните реквизит из справочника «Номенклатура», выбрав нужный из числа номенклатурных позиций с типом «Операция».

- Норма времени. Нормативное время выполнения операций, указывается в часах.

- Количество продукции. Количество продукции, в расчете на которое указана норма времени выполнения операции.

После ввода всех данных сохраняем спецификацию по кнопке «Записать и закрыть».

Для одной и той же единицы номенклатуры может быть введено несколько спецификаций. Как правило, одна из спецификаций является основной, и это можно указать в списке спецификаций с помощью кнопки «Использовать как основную».

Документ «Заказ на производство»

Чтобы сформировать заказ на производство, переходим в раздел «Производство» и выбираем пункт «Заказы на производство».

Нажимаем на кнопку «Создать», чтобы добавить новый заказ. Указываем дату и время старта и финиша заказа. В поле «Операция» автоматически установится значение «Сборка». В поле «Изготовитель» указывается склад или подразделение. Если данный заказ – это продолжение предыдущего заказа на производство или заказа покупателя, добавляем эту информацию в верхней части документа в соответствующих полях.

На вкладке «Продукция» укажите продукцию, ее характеристику и необходимое количество. В поле «Спецификация» выберите созданную спецификацию.

На вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить по спецификации». Программа заполнит табличную часть документа материалами, которые рассчитаны пропорционально количеству нужной продукции. После того как вы проверите все данные, сохраните и проведите созданный заказ.

Документы «Заказ на производство» хранятся в журнале, вызываемом по команде панели навигации «Заказы на производство».

Информация о выполнении заказа отображается в колонке «Состояние», а также с помощью цветов строк заказов на производство:

- серая строка означает, что заказ завершен;

- зачеркнутая строка – отменен.

Прочие цвета соответствуют выбранному состоянию заказа на производство. Справа в меню настройки можно установить отбор по состоянию. Степень выполнения обозначается с помощью круговых диаграмм разного цвета. Если кружок полностью окрашен зеленым цветом, значит вся заказанная продукция была произведена. Вы можете зайти в заказ и изменить состояние заказа на «Завершен». Если кружок красный значит продукцию ещё не произвели.

Документ «Производство»

Документ «Производство» располагается в разделе «Производство». Открываем и создаем новый по кнопке «Создать». Также документ «Производство» можно создать на основании заказа. Для этого нажимаем на кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Производство».

Документ уже будет заполненным нужными данными, согласно заказа. Проверяем, чтобы программа корректно заполнила все поля и проводим документ по кнопке «Провести и закрыть».

Используя отчеты, например: «Выпуск продукции», можно проверить, какая продукция была произведена, каким документом, от какого числа и в каком количестве. Для этого переходим в раздел «Производство» → «Аналитика» → «Отчеты» → «Выпуск продукции». В данном отчете мы можем указать: период, если нужно выбрать номенклатуру или заказ покупателя. После выбранных данных нажимаем «Сформировать».