и нажмите кнопку «В корзину».
Обмен электронными актами о приеме-передаче объектов нефинансовых активов в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0
Унифицированная форма электронного документа «Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)» и Методические указания по ее формированию и применению утверждены приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н в редакции от 28.06.2022 № 100.
Согласно пункту 64.1 Методических указаний, «Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)», применяется организациями бюджетной сферы в целях безвозмездной передачи (поступления) объектов нефинансовых активов, капитальных вложений, в том числе при централизованном снабжении, при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов.
Разделы 1-3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) формируются ответственным лицом передающей стороны и подписываются простой ЭП (п. 64.1 Методических указаний).
Раздел 4 «Сведения о принятых объектах нефинансовых активов» формируется принимающей стороной (п. 64.6 Методических указаний).
К Акту приема-передачи (ф. 0510448) в обязательном порядке прилагаются следующие подтверждающие документы (п. 64.7 Методических указаний):
-
выписка из реестра имущества об объекте (группе объектов) имущества, по которым ведется реестр имущества;
-
выписка из Единого Государственного Недвижимости (ЕГРН);
-
копии инвентарных карточек;
-
копии карточек капитальных вложений при передаче объектов незавершенного строительства.
Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) подписывается принимающей стороной, членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии — ЭЦП.
Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) утверждается руководителями учреждений (уполномоченными лицами) отправителя и получателя с применением ЭЦП.
Нормативное регулирование составления и подписания Акта приема-передачи осуществляется документом Письмо Минфина РФ от 01.04.2024 №02-06-06/29423 «Методические рекомендации по реализации электронного документооборота». В данном письме содержатся:
-
Бизнес-процесс документа «Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)», описывающий обмен бумажными и электронными документами между Отправителем и Получателем НФА;
-
Примеры заполнения документа «Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)»;
-
Описание формирования документа «Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)».
Ниже на схеме изображен в кратком формате процесс формирования и подписания документа в электронной форме.
На схеме подразумевается, что все участники обмена подписывают документы в электронном виде. В Письме Минфина указано, что если по каким-то причинам один из подписантов не имеет возможности подписания в электронном виде, необходимо составить скан-копию документа на бумажном носителе с отметками электронных подписей других участников.