Оформление отсутствия работника по причине административного ареста

В табеле учета рабочего времени в этом случае следует проставить буквенный код "ВП" или цифровой код "33" (время простоя по вине работника). Обоснован такой вывод следующим.

Административный арест – один из видов наказания, назначаемый судьей за административное правонарушение. По общему правилу он устанавливается на срок до 15-ти суток, а в исключительных случаях – до 30-ти (ст. 3.2, 3.9 КоАП РФ).

При этом ТК РФ не указывает, что делать работодателю в ситуации, когда сотрудник помещен под административный арест. Полагаем, что в таком случае имеет место простой по вине работника. За время такого простоя заработная плата ему не начисляется (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени такое отсутствие работника отражается буквенным кодом "ВП" или цифровым кодом "33" (время простоя по вине работника). Вместе с тем работодатель может самостоятельно разработать буквенные и цифровые значения, которые могут обозначать отсутствие работника в связи с административным арестом.

Факт установления простоя по вине работника нужно зафиксировать докладной запиской, актом или приказом (распоряжением) работодателя о простое.

Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой по вине сотрудника может возникнуть, например, при неисполнении им трудовых обязанностей, при несвоевременном выполнении обязанностей, от выполнения которых зависит дальнейшая работа и т.п.

В соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя по вине сотрудника не оплачивается.

Рассмотрим отражение факта простоя на примере программы 1С Зарплата и управление персоналом редакции 3.1

Для начала следует проверить настройки состава начислений и удержаний, в которых должна быть отмечена возможность регистрации простоев (раздел «Настройка» - настройки «Расчет зарплаты» - гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» - вкладка «Учет отсутствий»)

Регистрация простоя по вине сотрудника производится с помощью документа «Простой, отстранение от работы» (раздел «Зарплата» – «Все начисления» - кнопка «Создать» - «Простой, отстранение от работы»).

В шапке документа указать месяц периода начисления, дату документа (для формирования кадровых документов), период отсутствия на рабочем месте (даты начала и окончания).

В документе следует установить переключатель «Простой», так как документ позволяет регистрировать несколько видов отсутствий.

Установите переключатель в положение «По вине работника» В поле «Начисление» автоматически указывается вид начисления «Простой по вине работника».

В этом случае время простоя не оплачивается, поэтому данные в полях «Выплата» и «Планируемая дата выплаты» неактуальны. Зарегистрированный документом период простоя не будет оплачен при последующем расчете зарплаты.

В табличную часть возможно подобрать как одного, так и нескольких сотрудников по командам «Добавить» или «Подбор»

На закладке «Дополнительно» в текстовом поле «Описание причины» необходимо в свободной форме кратко описать причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (например, из объяснительной самого работника). Это необходимо для формирования печатной формы приказа

Печатная форма приказа о временной приостановке работ (простое) формируется по кнопке «Печать» - «Приказ о временной приостановке работ (простое)».

А в табеле учета рабочего времени (раздел «Зарплата» - группа «Учет времени») время простоя будет отмечено специальным кодом.