Обновлённые правила бухгалтерского учёта в бюджетной сфере с 2026 года

С 01.01.2026 прекращают действие:

• Инструкция № 157н — Единый план счетов для госорганов и МСУ;

• Инструкция № 162н — План счетов бюджетного учёта;

• Инструкция № 174н — План счетов для бюджетных учреждений;

• Инструкция № 183н — План счетов для автономных учреждений.

Вместо устаревших инструкций вступают в силу:

• СГФ «Единый план счетов бухгалтерского учёта государственных финансов» (приказ Минфина от 30.08.2024 № 121н) — базовый документ для всех госсекторных учреждений;

• СГФ «План счетов бухгалтерского учёта бюджетных и автономных учреждений» (приказ Минфина от 20.09.2024 № 133н) — для бюджетных и автономных организаций;

• СГФ «План счетов бюджетного учёта» (приказ Минфина от 20.09.2024 № 132н) — для казённых учреждений.

Ключевые нововведения:

1. Разделение счетов на активные и пассивные.

Каждый счёт получает обязательный признак:

А — активный (не может иметь кредитового остатка);

П — пассивный (не может иметь дебетового остатка);

А, П — активно‑пассивный.

С данными понятиями в учете мы периодически сталкивались и ранее. Теперь они введены новым Стандартом по ведению учета. Целью введения признаков синтетического счета является своевременное выявление ошибок в учете. Формирование по активному счету кредитового остатка и формирование по пассивному счету дебетового остатка указывает на их наличие.

2. Переклассификация активов

На счете 105 учитываются только активы с фактическим сроком использования до 12 месяцев.

Важно: теперь даже дорогая посуда может быть признана основным средством, если используется более года.

3. Учёт недвижимости без регистрации

Раньше недвижимость ставили на учёт только с документами о госрегистрации. Теперь это можно сделать без регистрации прав. Однако есть риски: занижение первоначальной стоимости и отсутствие единообразия в учёте.

4. Бланки строгой отчетности (БСО) и подарки теперь сразу учитываются на забалансе, на счетах 03 и 07

Ранее их учитывали на балансе (счет 105), а после выдачи переводили на забаланс. Из-за изменений могут возникнуть сложности с входящими остатками на 1 января 2026 года. Есть риск претензий проверяющих, так как новый порядок идет вразрез с СГС «Запасы».

5. Обязательные базовые проводки. 

Разрешены только корреспонденции, утверждённые Минфином. Перечень проводок публикуется на официальном сайте ведомства и периодически обновляется. Запрещено использовать неутверждённые корреспонденции.

6. Ужесточение сроков документооборота

Первичные документы должны регистрироваться не позднее следующего дня после поступления.

Запрещены:

• пропуски фактов хозяйственной жизни;

• регистрация мнимых/притворных объектов;

• изменение данных после передачи внешним пользователям.

7. Ограничение метода «Красное сторно»

Метод применяется только в случаях, прямо предусмотренных нормативными актами.

8. Важные даты

30.12.2025 — крайний срок обновления учётной политики;

01.01.2026 — начало применения новых стандартов;

01.01.2027 — обязательное применение требований к внутреннему контролю (по стандарту «Учётная политика…»).

Практические рекомендации

Начните подготовку в 2025 году: проведите аудит счетов и активов.

Настройте учёт: адаптируйте процессы учёта недвижимости и запасов к новым правилам.

Информируйте сотрудников: регулярно доводите до персонала информацию о грядущих изменениях.

Следите за обновлениями: регулярно проверяйте сайт Минфина и методические рекомендации.