Изменения в расчете НДФЛ и новый классификатор ОКПДТР с 2026 года

Основание — Федеральный закон №425-ФЗ от 28.11.2025. Данный закон вносит дополнения в пункт 6.2 статьи 210 Налогового Кодекса РФ и излагает в следующем содержании:

«В случае, если налогоплательщику осуществляются выплаты, установленные законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, размер которых в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации определяется исходя из средней заработной платы (среднего заработка), в налоговую базу, в отношении которой применяется налоговая ставка, предусмотренная пунктом 1.1 статьи 224 настоящего Кодекса, включается также налоговая база по доходам в виде части таких выплат, относящейся к указанным в настоящем пункте районным коэффициентам и процентным надбавкам, применяемым непосредственно к суммам, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации учитываются для целей определения такой выплаты. Аналогичный порядок применяется к выплатам, установленным законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, определяемым исходя из денежного довольствия или денежного содержания, а также их составляющих. Порядок, предусмотренный настоящим абзацем, применяется к соответствующим выплатам, если на такие выплаты не распространяется положение абзаца первого настоящего пункта.»

Разница в сумме НДФЛ будет проявляться только при превышении первого предела для основной налоговой базы.

К оплате долей РК и СН из начислений по больничным листам также нужно применять двухступенчатую шкалу НДФЛ (п. 6.2 ст. 210 НК РФ).

Дни больничного за счет средств страхователя оплачиваются по тем же правилам, что и дни за счет страховщика, при этом сумму заработка для расчета первых трех дней болезни страхователь берет из сведений в сообщениях СЭДО под номерами №100, 321 и 322, в которых отсутствует информация о составляющих, относящихся к районным и северным надбавкам.

На текущий момент СФР не располагает такими сведениями, а Минфин и ФНС не дают конкретных разъяснений по вопросу применения двухступенчатой шкалы НДФЛ к оплате больничных, поэтому в учете больничных выделение таких начислений не производится.

Для ускорения процесса работы в программе реализован помощник выделения долей РК и СН из начислений (Раздел «Настройка» → группа «Сервис» → Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему).

Использовать Помощник имеет смысл только в тех базах, в которых ранее доли РК и СН не выделялись. Принцип работы помощника заключается в том, что будут созданы новые начисления с выделением долей, а старые помещены в архив.

Начисления будут обозначены соответствующими кодами.

Если в 2025 году уже создавали и использовали начисления с выделением долей РК и СН, можно продолжать их использовать далее. Если по каким — то причинам начисления оказались в архиве, вернуть их необходимо вручную, обработка автоматически этого не сделает.

Начисления с выделением долей РК и СН создаются автоматически при начальной настройке программы или при изменении настроек применения РК и СН.

Как происходит разбивка долей в документах начислений? Определение зависит от даты выплаты документа:

• если планируемая дата выплаты относится к 2025 году, то оплата рассчитается без выделения долей с общей суммы среднего заработка;

• если планируемая дата выплаты относится к 2026 году, то оплата рассчитается с выделением долей РК и СН.

Прочие изменения по НДФЛ с 2026 года:

• Для граждан из стран ЕАЭС вводится 5-ти ступенчатая шкала на доходы от трудовой деятельности. По итогам года, если работник не приобрел статус резидента, НДФЛ пересчитывать не нужно (п. 3 ст. 224 НК РФ).

• Статус «Гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС» можно будет оставлять на конец налогового периода для так и не получивших статуса «Резидент» (пробыли на территории РФ в течение календарного года менее 183 дней).

• Сотрудникам со статусом «Гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС» не предоставляются вычеты до получения статуса «Резидент».

• Не облагаются НДФЛ и взносами расходы работника на полис ДМС для въезда на территорию иностранного государства (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

• Увеличен необлагаемый размер материальной помощи при рождении ребенка до 1 млн. рублей (п. 8 и 16 ст. 1 Федерального закона от 23 июля 2025 г. №227-ФЗ).

         Приказом ФНС от 01.09.2025 г. №ЕД-7-11/757@ установлены новые коды доходов и вычетов в целях учета по НДФЛ.

Действующие сейчас коды вычетов по расходам на обучение 320 и 321 будут применяться только при оплате обучения в российских образовательных учреждениях.

С 1 января 2026 года вводится в действие новая редакция ОКПДТР (ОК 016-2025), утвержденная приказом Росстандарта от 16.05.2025 г. №423-ст. В программе 1С «ЗУП» новая редакция реализована начиная с релизов 3.1.35.73 и 3.1.34.129.

Основные изменения коснулись не структуры классификатора, а кодов профессий и их наименований — каждой должности (профессии) присваивается новый цифровой код из 6 символов, проверены на актуальность наименования профессий (должностей), добавлена синхронизация с ОКЗ и ЕТКС для удобства работы.

Произвольное наименование должности допустимо, если нет льгот и ограничений, если обратное — строго в соответствии с классификатором.

Если в базе коды ОКПДТР были указаны ранее, то после обновления произойдет выявление соответствий по наименованию и коду ОКЗ между старой и новой версией классификатора. В программе в справочнике трудовых функций коды следует проверить и при необходимости исправить вручную.