Анализ среднесписочной численности в программе 1С: ЗУП

Основным отчетом, в котором отображаются показатели среднесписочной численности, является «Численность и текучесть кадров», который расположен в разделе «Кадры» - Кадровые отчеты. Также у данного отчета есть вариант «Численность и текучесть кадров за период».

По умолчанию отчет отображается в разрезе подразделений, однако его возможно настроить в разбивке по сотрудникам.

Для этого необходимо в расширенных настройках структуры отчета добавить поле «Сотрудники».

1. Перейти по кнопке «Настройка»

2. Переключиться на режим «Расширенный»

3. Перейти на вкладку «Структура», обязательно предварительно установить курсор на поле «С разбивкой по подразделению»

4. Выбрать и добавить поле «Сотрудник»

5. Результат настройки структуры отчета

Проверка показателей отчета

Проанализируем небольшое подразделение «Отдел АСУ ТП КИПиА», с настройкой отчета по сотрудникам. В данном подразделении на 01.04.2026 и 30.04.2026 фактически работают 11 человек. Натуральную численность персонала возможно проверить по кадровому отчету «Штатные сотрудники».

На примере сотрудника Ванин Виталий Александрович (так как по показателям отчета видим различающиеся цифры).

Сотрудник был принят на работу 22.04.2026 года. Кадровые документы сотрудника.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Сотрудник Ванин отработал 9 календарных дней согласно табеля (7 рабочих и 2 выходных):

         В Апреле всего 30 календарных дней.

         На каждый календарный день с момента приема численность сотрудника была 1 человек:

         На 22 апреля — 1 человек

         На 23 апреля — 1 человек и т. д.

         Определить сумму всех дней и разделить на количество календарных дней в апреле

(1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1) / 30 = 0,3

По сотрудникам, которые работают на неполной ставке, полученную цифру необходимо умножить на дробь ставки.

На примере сотрудника Кобзев Максим. Сотрудник отработал 17 календарных дней, из которых 2 приходились на отпуск без сохранения, работает на 0,9 ставки.

Напомним, что не включаются в среднесписочную численность:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, расчет среднесписочной численности сотрудника Кобзева:

15 / 30 * 0,9 = 0,5

         При подсчете среднесписочной численности система опирается на сведения из:

• Кадровые мероприятия (приемы, увольнения, переводы);

• Документы, которые исключают работника из расчета ССЧ (больничные по беременности и родам, учебные отпуска и пр.);

• Табели учета рабочего времени, графики работы.