На текущий момент в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» практически полностью обеспечен функционал ведения расчетов в разрезе даты исполнения на счетах расчетов (за исключением счета 210.10 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС").
Предусмотрено 2 режима ведения учета в разрезе дат исполнения на счетах расчетов с контрагентами:
Основной режим (для крупных учреждений, заключающих многоэтапные договоры, с несколькими промежуточными поставками и оплатами, а также долгосрочные договоры).
Упрощенный режим (для небольших учреждений, заключающих, в основном, одноэтапные договоры):
- Дата исполнения в договоре в поле «Окончание договора».
- Дата исполнения в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам».
Дополнительно программа включает специализированный функционал для учета расчетов по датам в контексте платежей в бюджет.
Для организации учета расчетов по платежам в бюджеты (счет 303.00 "Расчеты по платежам в бюджеты") по датам исполнения и расчета просроченной задолженности по налогам и платежам в бюджеты в программе применяются:
Документ "Ведомость сроков исполнения по платежам в бюджеты" (в разделе "Налоги - Расчеты").
Отчет "Анализ задолженности по платежам в бюджеты" (в разделе "Налоги - Расчеты").
Регистр сведений "Предельные сроки исполнения по платежам в бюджеты".
Данные учета задолженности по налогам и платежам в бюджеты по датам исполнения используются при заполнении и расчете просроченной задолженности по счету 303.00 "Расчеты по платежам в бюджеты" в документе "Регистрация долгосрочной и просроченной задолженности", а также в инвентаризационных описях расчетов.
Документ "Ведомость сроков исполнения по платежам в бюджеты" предназначен для расчета и отражения в учете сроков исполнения задолженности по платежам в бюджеты (счет 303 00 "Расчеты по платежам в бюджеты"). Документ является регламентным, его следует вводить на дату окончания каждого отчетного (налогового) периода, либо с другой периодичностью, с которой требуется производить расчет просроченной задолженности и заполнение инвентаризационных описей.
Суммы увеличения задолженности по налогам и платежам в бюджеты (кредитовый оборот 303.00) по выбранному налогу, платежу за указанный период в разрезе документов движения включаются в табличную часть документа (колонка "Увеличение"). При этом, дата исполнения (колонка "Срок исполнения") для суммы увеличения задолженности определяется на основе предельных сроков исполнения в регистре сведений "Предельные сроки исполнения по платежам в бюджеты", который содержит правила определения сроков исполнения для сумм задолженности по налогам и платежам в бюджеты (согласно законодательству РФ).
Суммы уменьшения задолженности по налогам и платежам в бюджеты (дебетовый оборот 303.00) по выбранному налогу, платежу за указанный период в разрезе документов движения включаются в табличную часть документа (колонка "Уменьшение"). При этом, задолженность автоматически погашается, начиная от самых ранних сроков исполнения к самым поздним (колонка "Срок исполнения").
При необходимости результаты автоматического заполнения документа "Ведомость сроков исполнения по платежам в бюджеты" (задолженность с какими сроками исполнения была начислена или погашена) можно скорректировать вручную (колонка "Срок исполнения").
При проведении документ формирует движения по регистру накопления "Сроки исполнения по платежам в бюджеты", в котором отражаются обороты по увеличению и уменьшению задолженности по налогам и платежам в бюджеты, аналогичные оборотам по счету 303.00 "Расчеты по платежам в бюджеты" с дополнительной детализацией по датам исполнения (измерение "Срок исполнения").
Отчет "Анализ задолженности по платежам в бюджеты" (в разделе "Налоги - Расчеты") предназначен:
для сопоставления данных (остатков и оборотов) по счету 303.00 "Расчеты по платежам в бюджеты" и регистру накопления "Сроки исполнения по платежам в бюджеты";
для классификации сумм задолженности по налогам и платежам в бюджеты по срокам исполнения и расчета сумм просроченной задолженности, в т.ч. просроченной более 30, 60, 90 дней, более 1 года и 3х лет и пр.
Отчет формируется по выбранной организации за указанный период. Предусмотрена возможность отбора по виду налога, платежа (справочник "Виды налогов и платежей").
Регистр сведений «Предельные сроки исполнения по платежам в бюджеты» содержит настройку правил определения сроков исполнения для сумм начисления (увеличения задолженности) по налогам и платежам в бюджеты (согласно законодательству РФ).
Первоначально правила определения сроков исполнения задолженности по налогам и платежам в бюджеты загружается при обновлении на версию конфигурации 2.0.106, либо при заполнении пустой информационной базы. При необходимости, правила определения сроков исполнения задолженности по налогам и платежам в бюджеты можно скорректировать, в частности, добавить правила определения сроков исполнения задолженности для видов налогов и платежей, которые были самостоятельно добавлены в справочник "Виды налогов и платежей".