Актуализация ЕПСБУ в 2026 году

Рассмотрим, какие нововведения внесены в Единый план счетов бухгалтерского учета (ЕПСБУ), какие счета были добавлены и на что следует обратить внимание при работе в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ).
С начала 2026 года начинают действовать:

• Федеральный стандарт «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов», утвержден приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н, взамен утратившей силу Инструкции № 157н от 01.12.2010.
• Федеральный стандарт «План счетов бюджетного учета», утвержден приказом Минфина России от 20.09.2024 № 132н, взамен Инструкции № 162н от 06.12.2010.
• Федеральный стандарт «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений», утвержден приказом Минфина России от 20.09.2024 № 133н, взамен Инструкций № 174н и № 183н.

Для актуализации ЕПСБУ необходимо внести изменения в учетную политику и провести технологические операции в информационных базах.
Для обновления остатков на счетах согласно классификации, введенной с 1 января 2026 года, нужно применить документ «Перенос остатков», который находится в разделе «Учет и отчетность».



Журнал документов содержит три закладки:

• Перенос остатков по КПС.
• Перенос остатков при изменении типа учреждения.
• Соответствие КПС.

В документе «Перенос остатков по КПС» выбрать режим переноса: «Список старых – Список новых»
В поле «Старый КПС» указать список КПС, с которых осуществляется перенос
В поле «Новый КПС» указать список КПС, на которые осуществляется перенос



В связи с тем, что некоторые субъекты учета осуществляют выгрузку в МСД (Модуль сбора данных) ПУиО ГИИС ЭБ для даты документа «Перенос остатков по КПС» есть особенности формирования Для учреждения, которые выгружают данные в МСД, начиная с 2026 года необходимо при создании документов, формирующих проводки в межотчетный период, указывать дату таких документов датой их формирования (как правило – текущим днем), указывая в периоде отражения операций межотчетного периода значение «Изменение валюты баланса». Для всех остальных учреждений дата формирование документа не изменилось: 31.12.ХХХХ



 Далее необходимо выбрать счета, данные по которым следует перенести, и заполнить табличную часть остатками по счетам с помощью команды «Заполнить» и провести документ



Документ сформирует бухгалтерские записи в межотчетный период (МСД):



Документ сформирует бухгалтерские записи в межотчетный период:



Если по счетам расчетов ведутся графики, то при установке флага «Автоматически отразить в графиках по договорам с контрагентами» документ сформирует записи в соответствующие регистры.

С 01.01.2026 отменена детализация статей КОСГУ 340, 440 на подстатьи по видам материальных запасов (п. 2.3, п. 2.4 Изменений, утв. приказом Минфина России от 28.08.2025 № 117н).
В связи с этим более не требуется:

• детализировать КОСГУ 340, 440 на счетах 105 00, 106 24, 106 34, 107 23, 107 33, также для казенных: 106 56, 108 56, 108 57;
• детализировать КОСГУ 340 на счетах 304.05, 17 и 18 при оплате договоров по приобретению материальных запасов;
• детализировать КОСГУ 340, 440 на счете 304.04 при безвозмездной передаче материальных запасов;
• детализировать КОСГУ 340, 440 на счетах исправления ошибок прошлых лет 304.84, 304.94;
• детализировать КОСГУ 340 аналитических счетов раздела 5 "Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта";
• детализировать КОСГУ 340 на счетах 401.60, 27.02.

Остатков по детальным КОСГУ по счетам учета нефинансовых активов на начало 2026 года в учете не будет, так как при проведении документа Формирование остатков по КОСГУ 000 остатки по счетам учета НФА (101.ХХ, 103.ХХ, 104.ХХ, 105.ХХ, 106.ХХ, 111.ХХ, 113ХХ, 114.ХХ) будут автоматически перенесены на КОСГУ 000.
По счету 401.60 остатки с детализацией по КЭК 34Х на оборотный КОСГУ 340 на начало 2026 года документом Формирование остатков по КОСГУ 000 не переносятся.
Для переноса остатков по счету 0.401.60.34Х следует использовать обработку «Помощник переноса остатков между счетами» из раздела Учет и отчетность – Сервис.



Помощник переноса остатков между счетами позволяет автоматически сформировать документ Операция (бухгалтерская) в межотчетный период
В шапке Помощника следует заполнить группу реквизитов:

• Источник остатков (откуда переносим). Для реквизита КЭК следует указать КЭК с детализацией 34Х.
• Приемник остатков (куда переносим). Для реквизита КЭК следует указать КЭК 340.

 По команде Заполнить остатками левая табличная часть формы Помощника заполнится остатками по счету 401.60.
Правую табличную часть документа заполнять не требуется, так как для формирования проводки по переносу остатков достаточно заполненной группы реквизитов Приемник остатков (куда переносим) – Счет 401.60, КЭК 340.
Для формирования проводок по переносу остатков по счету 401.60 в межотчетный период в форме обработки Помощник переноса остатков между счетами следует:

• установить флаг «Переносить через транзитный счет: 401.30»;
• установить флаг «Отражать в межотчетном периоде»;
• для реквизита «Отражать в межотчетном периоде» из выпадающего списка следует выбрать значение «Изменение валюты баланса».

По команде «Перенести остатки» автоматически будет сформирован документ Операция (бухгалтерская). Для учреждений, выгружающих данные в МСД ПУиО ГИИС ЭБ:

• указать Дату в пределах срока подачи первого пакета данных за январь.
• если срок предоставления пакета данных за январь истёк, – текущую дату выполнения указанной операции.

При этом дата проводки остаётся 31.12.2025 23:59:59 (дата документа). Остальные учреждения могут формировать перенос остатков по КЭК как 31.12.2025 23:59:59, так и в другие даты текущего периода



 Перенос остатков по счету 27.02 производится аналогичным образом.

С 01.01.2026 в программу добавлены новые счета со сроком начала действия с 01.01.2026:



Остатки по устаревшим счетам следует перенести на новые счета с новым порядком субконто. Для выполнения операции по переносу остатков с устаревших счетов рекомендуется использовать функционал «Учет и отчетность» - «Сервис» - «Помощник переноса остатков с устаревших счетов».



Заполнить табличную часть остатками по устаревшему счету 10 следует по команде «Заполнить». Далее необходимо установить значение нового Субконто 3 выбором места хранения – ответственного из справочника «Центры материальной ответственности». Также необходимо установить количество и нажать команду «Перенести остатки».



Будет сформирован документ «Операция (бухгалтерская)».



Для учреждений, выгружающих данные в МСД ПУиО ГИИС ЭБ, следует указать фактическую дату переноса.
Для всех остальных учреждений допустима дата: 31.12.ХХХХ.