Изменения в Инструкции №157 на основании приказа Минфина России от 21.12.2022 г. №192Н в части начисления амортизации вызвали непонимание и вопросы
Важно отметить что в абзаце первом п. 86 слова "с первого числа" заменили словами "первого числа" и теперь он звучит так: "Начисление амортизации начинается первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится ежемесячно до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета)".
В данном случае, хотя изменения были внесены в законодательство, программное обеспечение не сразу адаптировалось к этим изменениям из-за неоднозначности их интерпретации.
Новая возможность отражения в учете начисленной амортизации первым числом месяца у пользователей программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 появилась лишь с выходом релиза 2.0.95.14 от 24.11.2023 г.
Понятно, что менять уже установленную практику начисления амортизации в конце года может привести к ошибкам в учете. Действительно, дата начисления амортизации, будь то первое или последнее число месяца, обычно не оказывает прямого влияния на финансовые показатели, такие как годовая отчетность или расчет налога на имущество.
Поэтому в новом 2024 году, необходимо проверить учетную политику в части закрепления положения даты начисления амортизации на объекты ОС и НМА, при необходимости внести в нее изменения, а далее выбрать соответствующий вариант настройки в системе автоматизации учета.
Так, для пользователей программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 необходимо зайти в карточку Организации, перейти по гиперссылке "Учетная политика" и на закладке "ОС, НМА, НПА" выбрать переключатель «Начислять амортизацию ОС, НМА» и установить параметры как показано на рисунке. Далее сохраняем параметры учетной политики с 01.01.2024 г.
При выборе настройки начисления амортизации на объекты НФА "первым числом месяца" документы начисления амортизации будут автоматически формировать проводки на первое число месяца (01.01.2024, 01.02.2024 и т.д.).
Здесь важно также обратить внимание и на изменение результата проведения документов списания и передачи объектов НФА с остаточной стоимостью.
Рассмотрим ситуацию: учреждение 09 марта 2024 года безвозмездно в рамках межведомственной передачи передает объект ОС.
Если амортизация начисляется последним числом месяца (как ранее):
Дебет 401 20 (109 Х0) Кредит 104 ХХ 411
Дебет 401 20 (109 Х0) Кредит 104 ХХ 411
Дебет 401 20 281 Кредит 101 ХХ 410
Дебет 104 ХХ 411 Кредит 401 20 281
В документе начисления амортизации за март от 31.03.2024 проводки по данному объекту ОС не будет, так как объект выбыл с учета.
Если амортизация начисляется первым числом месяца:
Дебет 401 20 (109 Х0) Кредит 104 ХХ 411
1) Начисление амортизации за март - дата 01.03.2024 г.:
Дебет 401 20 (109 Х0) Кредит 104 ХХ 411
2) Передача (межведомственная) от 09.03.2024 г.:
Дебет 401 20 281 Кредит 101 ХХ 410
Дебет 104 ХХ 411 Кредит 401 20 281
В связи с этим, настройка начисления амортизации первым числом месяца позволит упростить процесс учета и избежать лишних действий, связанных с отменой проведения документов. Кроме того, данная настройка позволит сократить время, необходимое для передачи объектов ОС и проведения соответствующих операций по учету амортизации. Таким образом, использование данной настройки позволит повысить эффективность бухгалтерской работы и избежать возможных ошибок в учете амортизации.