Дата начисления амортизации основных средств

Важно отметить что в абзаце первом п. 86 слова "с первого числа" заменили словами "первого числа" и теперь он звучит так: "Начисление амортизации начинается первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится ежемесячно до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета)".

В данном случае, хотя изменения были внесены в законодательство, программное обеспечение не сразу адаптировалось к этим изменениям из-за неоднозначности их интерпретации.

Новая возможность отражения в учете начисленной амортизации первым числом месяца у пользователей программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 появилась лишь с выходом релиза 2.0.95.14 от 24.11.2023 г.

Понятно, что менять уже установленную практику начисления амортизации в конце года может привести к ошибкам в учете. Действительно, дата начисления амортизации, будь то первое или последнее число месяца, обычно не оказывает прямого влияния на финансовые показатели, такие как годовая отчетность или расчет налога на имущество.

Поэтому в новом 2024 году, необходимо проверить учетную политику в части закрепления положения даты начисления амортизации на объекты ОС и НМА, при необходимости внести в нее изменения, а далее выбрать соответствующий вариант настройки в системе автоматизации учета.

Так, для пользователей программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 необходимо зайти в карточку Организации, перейти по гиперссылке "Учетная политика" и на закладке "ОС, НМА, НПА" выбрать переключатель «Начислять амортизацию ОС, НМА» и установить параметры как показано на рисунке. Далее сохраняем параметры учетной политики с 01.01.2024 г.

При выборе настройки начисления амортизации на объекты НФА "первым числом месяца" документы начисления амортизации будут автоматически формировать проводки на первое число месяца (01.01.2024, 01.02.2024 и т.д.).

Здесь важно также обратить внимание и на изменение результата проведения документов списания и передачи объектов НФА с остаточной стоимостью.

Рассмотрим ситуацию: учреждение 09 марта 2024 года безвозмездно в рамках межведомственной передачи передает объект ОС.

Если амортизация начисляется последним числом месяца (как ранее):

• Начисление амортизации за февраль - дата 29.02.2024 г.:

Дебет 401 20 (109 Х0) Кредит 104 ХХ 411

• Передача (межведомственная) от 09.03.2024 г.:

Дебет 401 20 (109 Х0) Кредит 104 ХХ 411

Дебет 401 20 281 Кредит 101 ХХ 410

Дебет 104 ХХ 411 Кредит 401 20 281

В документе начисления амортизации за март от 31.03.2024 проводки по данному объекту ОС не будет, так как объект выбыл с учета.

Если амортизация начисляется первым числом месяца:

• Начисление амортизации за февраль - дата 01.02.2024 г.:

Дебет 401 20 (109 Х0) Кредит 104 ХХ 411

1) Начисление амортизации за март - дата 01.03.2024 г.:

Дебет 401 20 (109 Х0) Кредит 104 ХХ 411

2) Передача (межведомственная) от 09.03.2024 г.:

Дебет 401 20 281 Кредит 101 ХХ 410

Дебет 104 ХХ 411 Кредит 401 20 281

В связи с этим, настройка начисления амортизации первым числом месяца позволит упростить процесс учета и избежать лишних действий, связанных с отменой проведения документов. Кроме того, данная настройка позволит сократить время, необходимое для передачи объектов ОС и проведения соответствующих операций по учету амортизации. Таким образом, использование данной настройки позволит повысить эффективность бухгалтерской работы и избежать возможных ошибок в учете амортизации.