Индексация отпускных

Индексация отпускных - это процесс пересчета размера оплаты отпускных сотрудника с учетом изменения уровня заработной платы за определенный период времени. Суть заключается в том, что при каждом новом отпуске сумма отпускных пересчитывается с учетом индексации, чтобы учитывать инфляцию и изменения в уровне заработной платы.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска регламентируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (п. 2 Положения).

При любом режиме работы расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной сотруднику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором ему будет предоставлен отпуск.

Пункт 16 Положения предусматривает повышение сохраняемого среднего заработка при повышении всем сотрудникам в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов).

Повышение окладов может произойти в разные периоды:

• в расчетный период;

• после расчетного периода до наступления отпуска;

• в период отпуска.

В Письме от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ Федеральной службы по труду и занятости указано, что в случае повышения заработной платы конкретному работнику (а не в целом по организации) размер сохраняемого среднего заработка не корректируется. То есть в этом случае отпускные рассчитываются по общим правилам и индексировать их не нужно.

Таким образом, при повышении оклада конкретному работнику в расчете среднего заработка это повышение необходимо учитывать в расчетном периоде начиная с того месяца, в котором оно было произведено. При этом если повышение оклада произошло во время отпуска, то необходимо увеличить часть отпускных начиная с даты повышения оклада.

В случаях же если повышение должностных окладов произошло после предоставления и использования работниками ежегодных отпусков, то пересчитывать отпускные не надо.

Рассмотрим ведение индексации на примере программы 1с Зарплата и Управление персоналом редакция 3.1 (3.1.27.193).

В разделе «Настройка-Расчет Зарплаты» включим возможность индексации:

После чего в документах по изменению оплаты сотрудников появится возможность учитывать это изменение, при индексации:

Чтобы индексация, которую регистрировали до обновления на ЗУП 3.1.27.90 документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда и Назначение планового начисления, учитывалась при расчете среднего, необходимо ввести «технический» документ Изменение плановых начислений или Индексация заработка в месяце индексации, не изменяя при этом размеры окладов. Коэффициент индексации в этом документе будет равен 1, но он все равно повлияет на расчет среднего заработка. Программа увидит, что есть запись в регистре Коэффициент индексации заработка – значит есть индексация, значит нужно учесть и «индивидуальные» коэффициенты, зарегистрированные документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда и Назначение планового начисления.

Начиная с версии Версия ЗУП 3.1.27.193 добавилась возможность регистрировать документом "Изменение плановых начислений" не только индексацию заработка, но и просто повышение размера оплаты, учитываемое в случае последующего проведения индексации.

В случае, когда меняется несколько плановых начислений и коэффициент индексации, рассчитанный программой не устраивает, существует вариант внесения этого коэффициента через документ «Перенос данных».

В этом случае в документах изменения оплаты труда не проставляем флаг «Учитывать при индексации».

И в документе «Перенос данных» заполняем коэффициент:

В обоих случаях при расчете отпускных:

Основным плюсом индексации отпускных является справедливость и сохранение покупательской способности сотрудников. Это способствует улучшению условий труда и повышению удовлетворенности персонала. Однако, минусом может быть дополнительная финансовая нагрузка на работодателя, особенно в периоды экономического кризиса.

В итоге, индексация отпускных - это важный инструмент для обеспечения справедливости и социальной защиты работников. Этот механизм позволяет учитывать изменения в экономике и защищать интересы трудящихся, обеспечивая им достойные условия отдыха и вознаграждения за труд.