Как просто выучить бухгалтерские проводки.

Во-первых, надо запомнить бухгалтерские счета. Постарались объединить их в логические группы:

1.Товарно-материальные ценности. На этих счетах будут учитываться любые материальные ценности Вашей организации.
01 – Основные средства
10 – Материалы
21 – Полуфабрикаты собственного производства
41 – Товары
43 – Готовая продукция

2. Денежные средства. На данных счетах можно посмотреть наличные деньги компании.
50 – Касса
51 – Расчетные счета
52 – Валютные счета

3. Расчеты с контрагентами, сотрудниками.
60 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Организации, у которых Вы покупаете товар).
62 – Расчеты с покупателями и заказчиками (Организации, которым Вы продаете свои товары).
76 – Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
70 – Расчеты с персоналом по оплате труда (На этот счет Вы начислите зарплату сотрудникам).

4. Затратные счета. В процессе работы каждая организация несет определенные затраты. Например, на электроэнергию, отопление, зарплату. Эти затраты будут собираться на указанных ниже счетах.
20 – Основное производство (Собирает затраты на выпуск продукции, например, если Вы шьете одежду, то затраты на ткань будут видны на этом счете).
23 – Вспомогательные производства (Например, у Вас есть своя котельная, которая обогревает производственные помещения).
25 – Общепроизводственные расходы (Зарплата мастера в цеху, ремонт станков в цеху).
26 – Общехозяйственные расходы (Зарплата руководителя, главного бухгалтера, ремонт кровли офисного здания).
28 – Брак в производстве.
44– Расходы на продажу (Зарплата коммерческого отдела, транспортные расходы по доставке своего товара и т.д ).

5. Финансовый результат. На этих счетах можно посмотреть общую выручку и себестоимость (затраты компании на вырученную продукцию)
90.01 – Выручка от продаж
90.02 — Себестоимость продаж
91.01 – Прочие доходы
91.01 — Прочие расходы
99 – Прибыли и убытки

6. Счета учета налогов
19 – НДС по приобретенным ценностям
68 – Расчеты по налогам и сборам
69 – Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Изначально может показаться, что счетов достаточно много и трудно будет их все запомнить. Однако в процессе работы, регулярно к ним обращаясь, Вы сможете выучить их достаточно быстро. Предлагаю пока постараться запомнить первые 4- пункта, сделать себе распечатку счетов и держать её под рукой.

Теперь постараемся разобраться, как сформировать бухгалтерскую проводку:

Бухгалтерские проводки балансовые, это означает что деньги перемещаются из одного места в другое, т.е если они появились на каком то счете, то значит с другого ушли.

Запомните! В основном движение денежных средств происходит с права на лево:  
Дебет – левая сторона бухгалтерских счетов обозначается (Дт).
Кредит – правая сторона бухгалтерских счетов обозначается (Кт).

Вначале рассмотрим упрощенные проводки. Пример ведения учета нашей торговой организации:

1.Вы купили товар на сумму 10 000 рублей
Дт 41 - Кт  60 = 10 000 руб.
Описание проводки. К Вам пришел товар «Гипсокартон», товар ушел от поставщика «ООО Строй материалы». В балансе рассматриваются только деньги, поэтому это будет означать, что у Вас в организации товара на 1000 рублей, Вы должны поставщику 10 000 рублей.

2.Вам выставили счет за аренду офиса 6 000 рублей. Стоимость аренды отправляем на затратный счет 44.
Дт 44 - Кт 60 = 6 000 руб.
Описание проводки. Аренду оказал поставщик, Ваша организация понесла затрат на текущую деятельность 6 000 рублей, Вы должны поставщику 6 000 рулей.

3.Вам покупатель «ООО Торговый дом» внес деньги авансом 11 000 рублей.
Дт 51 - Кт 62 = 11 000 руб.
Описание проводки. Деньги ушли от покупателя, пришли на ваш расчетный счет в банк, т.е Вы должны покупателю 11 000 рулей.

4.Вы оплатили из банка поставщику «ООО Строй материалы» 8 000 рублей.
Дт 60 - Кт 51 = 8 000 руб.
Описание проводки. Деньги из банка ушли, пришли к поставщику.

5.Вы продали контрагенту «ООО Торговый дом» товар «Гипсокартон» на сумму 18 000 рублей. Это более сложная операция, по ней будет две проводки.
а) Дт 90.02 - Кт 41 = 10 000 руб.
б) Дт 62 - Кт 90.01 = 18 000 руб.
Описание проводки:
а) У Вас ушел товар, по стоимости закупки вашего товара 10 000 руб. На счете 90.02 отразилась себестоимость товара.
б) Продажная стоимость товара в сумме 1800 рублей ушла к Вашему покупателю, т.е покупатель должен вам 18 000 рублей, ваша выручка на счете 90.01 – 18 000 рублей

Отразив все эти проводки в бухгалтерском балансе, посмотрим, что получится. Отчет называется Оборотно-сальдовая ведомость:

Какие сведения Вы сможете получить на основании данной оборотно-сальдовой ведомости?
— За октябрь пришло и ушло товара на 10 000 рублей, больше товара нет (Счет 41).
— Организация понесла затрат на 6 000 рублей (Счет 44).
— В банке в организации остаток 3000 рублей (Счет 51).
— Ваша организация должна 8 000 рублей поставщикам (Счет 60). «По контрагентам, остаток на кредите должны Вы, остаток на дебете должны Вам».
— Вам должны покупатели 7 000 рублей (Счет 62).
— Разница между счетами 90.01 и 90.02 показана на счете 90, это Ваша выручка за проданный товар, составляет 8 000 рублей.

А теперь вопрос, просмотрите проводки и подумайте, сколько Ваша организация заработала за октябрь?

Дополнительные бухгалтерские термины, которыми часто пользуются на практике:

• Счет, субсчет – например, мы писали, что счет 10 — это счет, на котором учитывается материал. Если Вы ходите видеть отдельно строительные материалы, топливо, полуфабрикаты и т.д., то Вам необходимо завести дополнительные субсчета, на которых Вы будете отражать различные материалы.
  Например, строительные материалы на 10.08, где Счет «10», субсчет «08».
  
  

• Субконто – аналитический признак бухгалтерского учета. Кроме денег субконто позволит видеть Вам в разрезе дополнительной аналитики, например, товара. Приобретая на 41 счет «Гипсокартон», мы говорили, что приобрели товар на сумму 1000 рублей, к примеру, мы приобрели 5 упаковок гипсокартона и 2-е упаковки цемента, отразим в проводках следующим образом.
  
  

Результат можно посмотреть в отчете «Оборотно – сальдовая ведомость по счету», выглядеть будет так:
Из отчета видно, что у нас на остатке Цемента 2 мешка по закупочной стоимости 1100 рублей.