Применение МРОТ в 2025 году при расчете зарплаты и пособий в 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1

Нормативное регулирование МРОТ в России:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 129, 133, 133.1);

2. Постановления Конституционного Суда РФ: от 7 декабря 2017 г. №38-П; от 11 апреля 2019 г. №17-П; от 16 декабря 2019 г. №40-П; от 23 сентября 204 г. №40-П

3. Федеральный закон от 19 июня 2000 г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (в ред. Федерального закона от 29 октября 2024 г. №365-ФЗ);

4.  Постановление Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. №540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (п. 18);

5. КоАП РФ.

МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.

МРОТ, установленный федеральным законом, обеспечивается:

• организациями, финансируемыми из федерального бюджета, - за счет средств федерального бюджета, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

• организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов Российской Федерации, - за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

• организациями, финансируемыми из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

• другими работодателями — за счет собственных средств ( ст. 133 ТК РФ).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.

В субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте РФ с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения этого субъекта, и не может быть ниже МРОТ, установленного на федеральном уровне (ст. 133.1 ТК РФ).

Из сравнения фактической заработной платы и МРОТ исключаются следующие выплаты компенсационного характера:

• районный коэффициент и северные надбавки;

• суммы повышенной оплаты сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни;

• суммы дополнительной оплаты за совмещение должностей (профессий);

• суммы дополнительной оплаты педагогического работника за выполнение дополнительной работы с письменного согласия (суммы оплаты за проверку тетрадей, заведование кабинетом, классное руководство и др.);

• доплата за работу во вредных и опасных условиях (но для класса условий 3.1 и выше);

• материальная помощь;

• разовая премия.

Зарплата должна быть не менее МРОТ при условии полностью отработанной нормы времени. Если фактически отработанное время меньше нормы, сравнение проводят с величиной МРОТ, скорректированной пропорционально отработанному времени.

За выплату заработной платы ниже МРОТ предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере:

• от 10000 до 20000 руб. - для должностных лиц;

• от 1000 до 5000 руб. - для индивидуальных предпринимателей;

• от 30000 до 50000 руб. - для юридических лиц.

В случае повторного аналогичного нарушения, не содержащего уголовно наказуемого деяния, ответственность наступает по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

• от 20000 до 30000 руб. или дисквалификации на срок от одного года до трех лет — для должностных лиц;

• от 10000 до 30000 руб. - для индивидуальных предпринимателей;

• от 50000 до 100000 руб. - для юридических лиц.

За выплату зарплаты ниже МРОТ из корыстной или иной личной заинтересованности установлена ответственность по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ, которая грозит штрафом до 120000 рублей или в размере заработной платы, или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности, или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.

Что представляет МРОТ в программах 1С? 

МРОТ является и константой (законодательным значением), и базовым показателем расчета зарплаты.

МРОТ как законодательное значение является важным регистром программы, его конкретные суммы и история изменения хранятся в регистре сведений «Минимальная оплата труда». Просмотреть данные регистра можно через «режим технического специалиста» или в разделе «Настройка» - группа «Сервис» - «Редактирование законодательных значений».

Сами значения вручную не редактируются, актуализируются с обновлением конфигурации или загрузки классификаторов с сайта поддержки ИТС.

В программе МРОТ возможно использовать в качестве показателя для расчета надбавок (раздел «Настройка» - Показатели расчета зарплаты).

Значения показателя берутся из данных регистра.

Для сотрудников, у которых сумма начисленной оплаты труда не достигает величины МРОТ, имеется возможность настроить такое начисление в программе по формуле:

МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях (или в часах) / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам

где:

• МРОТ – минимальный размер оплаты труда (значение которого будет определяться автоматически при расчете). Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель;

• ДоляНеполногоРабочегоВремени – доля неполного рабочего времени (ставка) (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);

• ВремяВДнях (или в часах)– отработанное время в днях (часах) (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). При описании формулы вместо показателей времени в днях можно использовать показатели времени в часах в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам;

• НормаДней – норма рабочего времени в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);

• РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений, указанных рассчитываемому начислению в списке базовых, которая приходится на его период (предопределенный показатель);

• НеРазделятьПоПериодам – накапливаемый показатель, который необходимо создать. Показатель дает возможность начислять доплату одной записью за весь месяц, а не разбивать ее на части, если начисление, входящее в расчетную базу, действует не весь месяц.

При настройке начисления в программе флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца» не устанавливается, так как оплата труда по закону принимается за полный отработанный месяц.

Применение МРОТ при начислении оплаты по среднему.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (п. 18 Постановления №540).

В программе в документах начислений оплаты по среднему заработку (отпуск, командировка и др.) по умолчанию присутствует специальная галочка «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку», которая предназначена для сравнения фактического заработка работника с заработком по МРОТ, и если последний окажется больше, оплата будет рассчитана исходя из МРОТ.

Аналогичное правило сравнения с МРОТ действует при оплате больничного листа.

Таким образом, МРОТ — это важнейшая социальная гарантия для работающего населения страны, регулируемая законодательством, полностью реализована в программных продуктах фирмы 1С для обеспечения данной гарантии работодателями как коммерческого, так и бюджетного сектора.