Интеграция данных из Сметы в "1С: Бухгалтерию государственного учреждения 8"

Первая и самая глобальная проблема – это отсутствие прямой интеграции данных. Поэтому для переноса потребуется написание дополнительной обработки.

Далее необходимо определиться с данными которые будем переносить. Если мы переходим "1С: Бухгалтерию государственного учреждения 8" (1С: БГУ) в начале года, то необходимо будет перенести только остатки на начало года. Но если перенос происходит в середине года, то потребуется перенос не только остатков, но и оборотов за текущий период.

Наши специалисты готовы помочь в переходе на 1С и интеграцией данных по счетам учета:

101.хх «Основные средства»

104.хх «Амортизация»

105.хх «Материальные запасы»

205.хх «Расчеты по доходам» (родительская плата)

302.хх «Расчеты по принятым обязательствам»

304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»

303.хх «Расчеты по платежам в бюджеты»

401.хх «Финансовый результат экономического субъекта»

501.хх «Лимиты бюджетных обязательств»

502.хх «Обязательства»

503.хх «Бюджетные ассигнования»

21.хх «Имущество, полученное в пользование»

27.хх «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам».

Данные по вышеперечисленным счетам сначала формируются стандартные отчеты в Смете и выгружаются в файл формата Excel. А затем загружаются с помощью специальной обработки в «1С: Бухгалтерию государственного учреждения 8» (1С:БГУ).

Этапы перехода из Сметы в 1С

Переход состоит из двух этапов:

1 этап: Технический перенос. Настройка учетной политики организации, настройка плана счетов и типовых операций, перенос справочников, остатков и оборотов без детальной проверки, чтобы пользователи начали работу с новой учетной системой.

2 этап: Проверка данных. Выполняется детальная проверка остатков и оборотов в разрезе действующей аналитики, перенос недостающих данных.

Выполняется проверка оборотно-сальдовой ведомости, оборотно-сальдовой ведомости по счету в разрезе действующей аналитики, ведомость остатков ОС, ведомость амортизации ОС, технологический анализ.

Для корректной выгрузки и последующей загрузки в систему 1С:БГУ важно провести предварительную подготовку данных.

Особое внимание нужно уделить учету основных средств. В Смете не предусмотрено ведение поинвентарного учета для группы объектов, поэтому для организации группового учета в программе "1C: Бухгалтерия государственного учреждения 8" вам придется присвоить инвентарный номер каждому объекту, из-за чего придется дробить такие инвентарные номера, чтобы соответствовать требованиям программы.

Если стоимость объектов в групповом учете не делится нацело, то придется разделять такие объекты. Это может потребовать дополнительных корректировок данных в программе после переноса информации. Поэтому важно заранее исправить такие основные средства.

Необходимо проверить корректность ведения учета на красное-черное сальдо, чтобы не было расхождений по аналитике, иначе с такими ошибками данные и перенесутся.

К сожалению реквизит «тип контрагента» в карточке Контрагента, реквизит «Расходы будущих периодов» к счету 401.50 и инвентарные номера по забалансовым счетам перенести невозможно, поэтому заполнение этих реквизитов выполняется вручную после переноса данных в 1С:БГУ.

В результате внедрения новой учетной системы 1С:БГУ с учетом особенностей ведения учета организации, пользователи получают результаты сверки перенесенных остатков и рекомендации по исправлению выявленных расхождений.