empty basket
Ваша корзина пуста
Выберите в каталоге интересующий товар
и нажмите кнопку «В корзину».
Перейти в каталог
Заказать звонок
1С:Франчайзи. Аккредитованная IT компания
г. Курск, ул. Красной Армии д.23А
Пн-Пт: 8:30-17:30
Cб-Вс: Выходной
Заказать звонок
Войти

Отражение операций по принятию обязательств с применением конкурсных процедур

14 мар 2024
#Обзор

Конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) перечислены в ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ

Согласно Федеральному закону от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее – Закон № 44-ФЗ) ими являются:

  • конкурсы (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс);

  • аукционы (аукцион в электронной форме, закрытый аукцион);

  • запрос котировок;

  • запрос предложений.

Для учета обязательств, принятых учреждением на финансовый год, предназначены счета санкционирования расходов. Они предусмотрены Инструкциями:

  • разделом VI Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н (Инструкция №157н для казенных учреждений);

  • разделом 5 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 №174н (Инструкция №174н для бюджетных учреждений);

  • разделом 5 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 №183н (Инструкция №183н для автономных учреждений).

Рассмотрим порядок отражения документов в программе 1С «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.0

В первую очередь необходимо отразить сумму принимаемого обязательства в момент размещения извещения о проведении закупки на сайте. Для этого необходимо создать обязательство в справочнике «Договоры и обязательства» (раздел Планирование и санкционирование — группа Договоры и обязательства). Вид договора указать «С поставщиком», заполнить наименование обязательства, его дату и номер, обязательно указать отметки «Учет предмета договора», «Заключается по результатам конкурсных процедур».

1 скрин санкционирование.png

Далее следует принять в учете обязательство на сумму, указанную в Извещении о проведении закупки. Можно воспользоваться механизмом ввода на основании документа (в форме договора перейти по кнопке «Создать на основании», выбрать документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам»).

В документе необходимо заполнить дату документа, номер лицевого счета и табличную часть. В табличной части указать код финансового обеспечения (КФО), период плана, бюджетную классификацию, номенклатуру закупаемого нефинансового актива или услуги, его код ОКПД, количество и сумму.

3 скрин санкционирование.png

Типовую операцию в документе следует выбрать «Регистрация обязательств».

4 скрин санкционирование.png

Проведенный документ сформирует следующие бухгалтерские записи:

5 скрин санкционирование.png

После завершения конкурсных процедур и объявления поставщика, с ним заключается договор на поставку. В программе необходимо открыть в справочнике «Договоры и обязательства» ранее созданное обязательство по Извещению и внести в него корректировки. Необходимо установить отметку «Конкурсные процедуры завершены» с результатом «Заключение договора», указать выигравшего конкурс поставщика. Также следует изменить наименование вида обязательства, например, на Контракт или Государственный контракт, указать его номер и дату.

7 скрин санкционирование.png

На основании измененного обязательства необходимо отразить стоимость закупки по результатам конкурсных процедур на счетах учета санкционирования расходов. Для этого снова воспользоваться механизмом ввода на основании создать новый документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

В сформированном документе указать новую стоимость контракта, в результате чего рассчитается сумма экономии.

8 скрин санкционирование.png

На закладке «Дополнительно» тип сведений заполнился автоматически как «Первичный», необходимо уточнить новую сумму договора по кнопке с калькулятором. Данные на этой закладке необходимы для подстановки в печатные формы документов.

9 скрин санкционирование.png

Типовая операция будет такая же, как и при размещении Извещения о закупке - «Регистрация обязательств».

10 скрин санкционирование.png

При проведении документа будут сформированы бухгалтерские записи по отражению суммы заключенного контракта и суммы экономии от процедуры.

11 скрин санкционирование.png

Проведенные суммы отражаются в стандартных и регламентированных регистрах учета операций по санкционированию.

Журнал регистрации обязательств (подробный) (раздел «Учет и отчетность» - группа «Отчеты» - Регистры учета):

12 скрин санкционирование.png

Отчет «Результаты конкурсных процедур» (раздел «Планирование и санкционирование» - группа «Отчеты» - «Отчеты по планированию и санкционированию»). В отчете отражаются статус процедуры, контрагент, бюджетная классификация закупки, суммы извещения, контракта и экономии.

13 скрин санкционирование.png

Читайте также