На линию консультаций от клиента поступил следующий вопрос.
Медицинской организацией сотруднице был открыт больничный лист по отпуску по беременности и родам, началом периода нетрудоспособности 24 февраля. Однако сотрудница работает на руководящей должности и, в связи с продолжающейся выездной проверкой учреждения, не может покидать рабочее место и с собственного согласия продолжала работать до окончания проверки, то есть до 10 марта. Следовательно, возник вопрос, можно ли оформить отпуск и приказ на отпуск датой, позднее даты начала периода нетрудоспособности, и как правильно составить Ответ на запрос и отправить его в СФР?
Согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
При этом отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Работница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, но пособие ей рассчитают за период, когда сотрудница фактически находилась в отпуске, то есть не работала.
Такой отпуск по беременности и родам предоставить женщине возможно только на основании заявления и надлежаще оформленного листка нетрудоспособности. Написать заявление на отпуск женщина может по своему усмотрению.
Таким образом, за отработанное время сотруднице необходимо исчислить оплату в полном объеме как за время явки, составить заявление и издать приказ на отпуск датой 10 марта или позднее, в Ответе на запрос необходимо указать исключаемые периоды — дни, за которые пособие выплачивать не нужно и по какой причине.