Сервис 1С: Кабинет сотрудника - кадровый электронный документооборот (КЭДО) в программах 1С

Законодательная база:

• Закон от 22.11.2021 г. № 377-ФЗ
• Статьи 22.1, 22.2, 22.3 Трудового Кодекса РФ

Формат обмена и подпись:

• Приказ 578Н Минтруда России

Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет работодателям взаимодействовать с сотрудниками по кадровым вопросам в электронном виде.

Достоинства применения кадрового ЭДО:

• Быстрый обмен документами: информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную.
• Снижение вероятности ошибок: исключается возможность ошибок, которые могут возникнуть при ручном переносе данных из заявления сотрудника.
• Контроль всех этапов документооборота: обеспечивается прозрачность и контроль на всех этапах кадрового документооборота.
• Упрощение взаимодействия с сотрудниками: электронный документооборот упрощает взаимодействие с сотрудниками, повышает прозрачность взаимоотношений и экономит время.

Дополнительные преимущества:

• Соответствие законодательству: КЭДО соответствует требованиям законодательства, в том числе Закону № 377-ФЗ и Трудовому кодексу РФ.
• Экономия ресурсов: КЭДО позволяет экономить время и ресурсы, связанные с бумажным документооборотом.
• Удобство и доступность: сотрудники имеют удаленный доступ к своим кадровым данным, что повышает удобство и доступность кадровых услуг.
• Безопасность: электронные кадровые документы защищены от несанкционированного доступа и утери.

Задачи внедрения кадрового ЭДО
При внедрении кадрового электронного документооборота (ЭДО) компании сталкиваются с рядом задач:

1. Организационные задачи:
   • Формирование рабочей группы по внедрению ЭДО.
   • Разработка и утверждение регламентов и инструкций по работе с ЭДО.
   • Обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных.
   • Организация обучения сотрудников работе с ЭДО.
2. Технические задачи:
   
   • Выбор и внедрение системы ЭДО.
   • Интеграция системы ЭДО с другими информационными системами компании (например, с системой управления персоналом).
   • Настройка и тестирование системы ЭДО.
3. Юридические задачи:
   • Подписание соглашений с оператором ЭДО и контрагентами.
   • Обеспечение юридической значимости электронных кадровых документов.
4. Финансовые задачи:
   • Определение и оптимизация затрат на внедрение и эксплуатацию ЭДО.
   • Получение экономического эффекта от внедрения ЭДО (например, за счет сокращения расходов на бумагу и почтовые услуги).
5. Коммуникационные задачи:
   • Информирование сотрудников о внедрении ЭДО и его преимуществах.
   • Предоставление консультаций и технической поддержки сотрудникам.
   • Мониторинг и анализ использования ЭДО.

Успешное внедрение кадрового ЭДО требует комплексного подхода, который учитывает все эти задачи.
Для решения этих и иных подобных задач создан сервис 1С: Кабинет сотрудника, предназначенный для удаленного взаимодействия работодателя с сотрудниками.

Функционал для работников в сервисе 1С: Кабинет сотрудника
Сервис 1С: Кабинет сотрудника предоставляет работникам следующие возможности:

• Просмотр и скачивание кадровых документов:
  • Трудовой договор
  • Приказы о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д.
  • Личная карточка
  • Справки о доходах (2-НДФЛ)
• Просмотр и редактирование личных данных:
  • Паспортные данные
  • Адрес проживания
  • Контактные данные
• Просмотр и редактирование сведений о трудовой деятельности:
  • Должность
  • Отдел
  • График работы
• Просмотр и редактирование сведений об отпусках:
  • График отпусков
  • Заявления на отпуск
• Просмотр и редактирование сведений о больничных листах:
  • Заявления на больничный
  • Копии больничных листов
• Отправка заявлений и запросов в отдел кадров:
  • Заявления на отпуск
  • Заявления на больничный
  • Запросы на справки и другие документы
• Общение с отделом кадров:
  • Сообщения
  • Файлообмен
• Доступ к корпоративным новостям и объявлениям
• Просмотр и редактирование сведений о зарплате:
  • Расчетные листки
  • Справки о доходах

Доступ к сервису 1С: Кабинет сотрудника осуществляется через веб-интерфейс или мобильное приложение. Сотрудники могут использовать сервис в любое время и с любого устройства с доступом в интернет.

При первом входе в личный кабинет сотрудник самостоятельно устанавливает пароль. Вся информация в кабинете конфиденциальна и доступна только работнику. Функционал сервиса простой и интуитивно понятный.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника доступен в программах:
1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0;
1С:ЗУП ред. 3;
1С:ЗиК госучреждения ред. 3;
1С:ERP Управление предприятием 2;
1С:Комплексная автоматизация 2.
Стоимость доступа к сервису 1С:Кабинет сотрудника зависит от количества личных кабинетов работников и срока действия.