Аутсорсинг бухгалтерских услуг - быть или не быть?

При этом индивидуальным предпринимателям, работающим самостоятельно, не придется погружаться в тонкости законодательства, ведения бухгалтерии и бухгалтерской отчетности. Более крупные организации так же смогут сэкономить на содержании штата бухгалтеров и снять с себя головную боль, связанную с проводками, расчетом налогов и заработной платы и пр.

Предоставление услуг бухгалтерского аутсорсинга подразумевает заключение договора на бухгалтерское обслуживание, которое в свою очередь делится на полное и выборочное, а также может быть предоставлено только консультирование по вопросам налогообложения, составления отчётности, работе в программе 1С и т.д.

Вид необходимых бухгалтерских услуг определяется в зависимости от целей и задач, которые преследует компания – заказчик.

Полное бухгалтерское обслуживание означает передачу всех обязанностей бухгалтера на специалиста аутсорсинговой компании, начиная от обработки первичной документации, заканчивая сдачей бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности. Этот вариант значительно сэкономит Ваше время; снизит расходы, так как оплачиваются не часы, а конкретные услуги; также даст возможность сэкономить на программном обеспечении и технических составляющих.

Выборочное в свою очередь подразумевает частичное делегирование обязанностей, например, по ведению кадрового учета (прием/увольнение сотрудников, ведение учета заработной платы (в том числе больничных/отпусков и т. д.), или по работе с отчетностью, в то время как остальной учет ведется сотрудником внутри компании – заказчика. Этот способ поможет освободить время бухгалтера или предпринимателя для решения более приоритетных задач.

В полное и выборочное обслуживание по согласованию с клиентом могут быть включены дополнительные услуги такие как восстановление учёта, сдача статистической отчётности, сопровождение налоговой проверки и др. 

Бухгалтерское консультирование может понадобиться в тех случаях, когда, например, ИП самостоятельно ведет бухгалтерию и ему не к кому обратиться по вопросам ведения бухгалтерского или налогового учета, а также при возникновении специфических или сложных вопросов. Консультацию можно получить в письменном виде – в мессенджере или чате специально предназначенного для этого приложения, а также в устной форме – по телефону.

Если рассматривать стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга, то можно сказать, что она складывается из объема работы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Помимо этого, при исчислении конечной суммы, оплачиваемой клиентом, как правило раз в месяц/квартал/год, в зависимости от условий договора, учитываются такие моменты, как: специфика работы предприятия, режим налогообложения, количество хозяйственных операций, количество сотрудников в штате.

Подытожив, можно выделить основные плюсы передачи ведения учета на аутсорсинг:

• стоимость по договору на бухгалтерское обслуживание выйдет гораздо дешевле содержания бухгалтера/штата бухгалтеров, ведь оплата осуществляется не за время сотрудника, а за фактический результат его работы; 
• предоставление команды специалистов, которых не нужно искать – при использовании аутсорсинга у вас не появится проблем с кадрами;
  
• непрерывность обслуживания – команда бухгалтеров не уйдет в отпуск, не заболеет;
  
• передача компании – аутсорсеру рисков, связанных с претензиями налоговых органов;
  
• помощь с автоматизацией и организацией бухучёта.